อยากสอบถามเพื่อนๆ เรื่องการทำ Fixed Asset ครับ

ตามหัวข้อนะครับ คือผมอยากสอบถามเกี่ยวกับ กระบวนการทำ Fixed ASSET (FA=สินทรัพย์บริษัท) ครับ เนื่องจากว่า ผมนั้นเป็นพนักงานเอกชนอยู่ที่หนึ่งซึ่ง บริษัทนี้นั้น ประกอบไปด้วย บริษัทย่อยๆอีก ครับ เช่นบริษัท AB Group และมีลูกๆย่อยอีก คือ AB-N  , AB-M เป็นต้น ปัญหาที่ผมกำลังจะปรึกษานั้นคือ ผมเป็นพนักงาน IT   โดยงานที่ผมได้รับมานั้นคือ ทำการ เก็บรวบรวม FA ครับ แต่ปัญหาคือ ทรัพย์สินในบริษัทนั้น มันไม่มี TAG (SerialNumber)ติดอยู่ ซึ่งบนฐานข้อมูล ก็ไม่มีข้อมูลเช่นกันครับ (เกิดจากทางบัญชีไม่ได้ระบุ S/N ไว้ในระบบ) ทำให้ผมไม่สามารถทีจะระบุได้ว่า FA นั้นจิงๆแล้วมันคือของบริษัทอะไร เพราะข้อมูลบนระบบที่ผมมี นั้นคือ รู้ว่ามันเป็น PC,Laptop , Monitor ,รุ่น เท่านั้นครับ แต่ไม่มี S/N ระบุอยู่ครับ โดยตัวอุปกรณ์นั้น ไม่มีการติด SerialNumber ติดอยู่เลยครับ ซึ่งมันสลับบริษัทกันไปหมด เช่นบริษัท AB-N ใช้คอมพิวเตอร์ของ บริษัท AB-M เป็นต้น  ไม่สามารถหาได้ว่า อุปกรณ์ชิ้นไหนเป็นของบริษัทอะไร ซึ่งหัวหน้างานได้มอบหมายงานนี้ให้ผมทำ  โดยแนะนำให้ทำการ แมทซ์ อุปกรณ์ที่ผมมี(Hardware) เข้าไปในระบบ ฐานข้อมูล ซึ่งแน่นอนว่ามันไม่มี  S/N ระบุ บนฐานข้อมูล จึงให้ผมทำการ แมทซ์แบบคาดเดา(เอาS/N อุปกรณ์ไปใส่บนฐานข้อมูล และ ปริ้น  Asset No บนฐานข้อมูล ไปติดสติกเกอร์บน  อุปกรณ์) ซึ่งผมสงสัยว่าการทำแบบนี้มันถูกไหมครับ เพราะมันคือการมั่วดีๆนี่เอง หากจะทำให้ถูกต้องแน่นอนเพื่อนๆพอมีวิธีไหมครับ หรือต้องคุยกับระดับผู้บริหาร เพราะผมกลัวว่าหากผมทำไป เกิดมีปัญหาขึ้นมาว่า มันไม่ตรงบริษัทที่ทำการซื้อมาจะมีปัญหาทีหลังครับ เคยตัดสินใจจะลาออกหลายครั้งด้วยเรื่องนี้แต่ใจจิงก็อยากจะลองสู้ดูสักครั้งครับ รบกวนเพื่อนๆช่วยทีนะครับ

**หากแท็กห้องไม่ถูก หรือเขียนอ่านยากประการใด ขออภัยเพื่อนๆทุกคนนะครับ ขอบคุณครับ**
แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่