การทำงานที่บ้าน ไหนใครว่ายาก เรามีเทคนิคดีๆ สำหรับพนักงานที่ต้องทำงานที่บ้าน ทำอย่างไรให้การทำงานแลดูมีประสิทธิภาพ และทำงานเสร็จตามเป้าหมาย มาดูกันค่ะ
1. สร้างกิจวัตรในการทำงานทุกเช้า
ควรตั้งนาฬิกาปลุกเวลาเดิมที่เคยปลุกไปทำงาน เพราะร่างกายจำช่วงเวลาเดิมได้แล้วจึงตื่นได้ตามปกติ ควรอาบน้ำ แต่งตัวในชุดลำลอง ทำกิจวัตรให้เหมือนแต่งตัวออกจากบ้าน เมื่อร่างกายสดชื่นก็มีพลังใจในการทำงาน การเพิ่มพลังงานให้กับร่างกายก็สำคัญ ควรจัดหาอาหารเช้าหรืออาหารทานรองท้องช่วงเช้า เมื่อทานเรียบร้อยแล้ว ก็เริ่มทำงานทันที
ข้อสำคัญ การจัดเตรียมชุดไว้สำหรับใส่ในวันรุ่งขึ้น ช่วยผลักดันให้มีกำลังใจในการทำกิจวัตรประจำวันให้สำเร็จ
ข้อสังเกต การใส่ชุดเดิมที่ใส่นอน ทำให้พลังงานในการทำงานลดลง เกิดความง่วงได้ง่าย
2. จัดวางอุปกรณ์ในการทำงานให้พร้อม
รายละเอียดของงานที่ทำประจำย่อมเหมือนเดิม แม้ย้ายโต๊ะทำงานมาไว้ที่บ้าน อุปกรณ์ที่ช่วยในการทำงานต้องมีประสิทธิภาพใกล้เคียงกัน ดังนั้น การจัดโต๊ะทำงานภายในบ้านมีส่วนสำคัญมาก สร้างบรรยากาศให้การทำงานดูจริงจังมากขึ้น การจัดโต๊ะให้น่านั่งทำงาน เพิ่มความสดชื่น สบายตา ทำให้อยากนั่งทำงานให้นานขึ้น
ข้อสำคัญ การเพิ่ม Gadget อย่างกล้อง webcam ไว้สำหรับประชุมออนไลน์ หรือลำโพงบลูทูธไว้ฟังเพลงในระหว่างทำงาน ก็ช่วยยกระดับการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ข้อสังเกต หลีกเลี่ยงการทำงานบนเตียงนอน โซฟา หรือพื้นห้อง อาจจะทำให้เกิดอาการง่วงงุน จนขาดประสิทธิภาพในการทำงานได้
เครดิตภาพ: theconfusedmillennial.com
3. เครื่องมือที่ช่วยในการทำงาน
ความคล่องตัวในการทำงานเป็นสิ่งสำคัญ หากเลือกแอปพลิเคชั่นที่สนับสนุนการทำงานร่วมกันภายในองค์กร แบบเรียลไทม์ ก็ตอบโจทย์การทำงานที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพียงเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต อย่างการจัดตารางเวลากับทีมได้ผ่านปฏิทินออนไลน์ การส่งไฟล์และเข้าถึงทุกไฟล์เอกสารผ่าน drive การสื่อสารระหว่างพนักงานผ่านการประชุมออนไลน์ (Video Conference)
ข้อสำคัญ ควรเลือกแอปพลิเคชั่นให้เหมาะสมกับทีม คำนึงถึงข้อจำกัดของเครื่องมือและจำนวนคนที่ใช้งาน
4. กำหนดเวลาพักให้ตรงกับเวลาพักที่ทำงานในออฟฟิต
การแสดงตัวว่าติดต่อได้เสมอในช่วงเวลาทำงานที่บ้าน เป็นเรื่องของความน่าเชื่อถือว่าอยู่โต๊ะทำงานจริง การพักเบรกโดยกำหนดเวลาพักในช่วงเที่ยงก็เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ หากต้องทำธุระอื่นๆ ไม่ได้อยู่ติดโต๊ะ ก็ควรตั้งสถานะไว้ในแชท หรือสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อความเข้าใจตรงกัน เวลาทีมต้องการติดต่อนอกเหนือเวลาพักแล้วติดต่อเราได้ ย่อมทำให้การทำงานรื่นไหล การสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. สร้างกติกาการทำงานในบ้าน
ช่วงเวลาทำงานที่สำคัญ อย่างเช่นการนัดประชุมออนไลน์ที่ต้องสื่อสารผ่านกล้องและคุยงานไปด้วยนั้น ซึ่งวันเวลาและระยะเวลาในการพูดคุยมีกำหนดไว้ล่วงหน้า ดังนั้น สามารถบอกกล่าวคนในครอบครัวให้ทราบได้ในการขอพื้นที่ส่วนตัว ส่วนในการทำงานระหว่างวัน ควรใช้วิธีกำหนดหัวข้อในการทำงานในแต่ละวันไว้และประเมินชั่วโมงในการทำงาน ก็สามารถทำงานให้เสร็จตามกำหนดได้
6. สรุปงานในแต่ละวัน และงานที่จะทำในวันรุ่งขึ้น
การแพลนการทำงานล่วงหน้า จะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานมากขึ้น ควรสรุปงานที่ทำในแต่ละวัน และชั่วโมงที่ใช้ในการทำงาน อุปสรรคในการทำงาน เพื่อนำมาปรับปรุงในวันถัดไป การกำหนดหัวข้อทำงานล่วงหน้า จะช่วยให้วันรุ่งขึ้นมีทิศทางการทำงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
7.เลิกงานแล้ว ควรลุกจากโต๊ะทำงานทันที
เมื่อถึงเวลาเลิกงานควรเก็บโต๊ะทำงานให้เรียบร้อย เตรียมพร้อมสำหรับการทำงานในวันรุ่งขึ้น ไม่ควรทำงานต่อเพราะจะสะสมความเมื่อยล้า และทำให้การทำงานที่บ้านไม่เป็นระบบ ที่สำคัญควรพักผ่อนให้เพียงพอสำหรับวันทำงานรุ่งขึ้น
🐱🐱🐱
7 เทคนิคทำงานที่บ้านยังไงให้ได้งาน (Work From Home)
ควรตั้งนาฬิกาปลุกเวลาเดิมที่เคยปลุกไปทำงาน เพราะร่างกายจำช่วงเวลาเดิมได้แล้วจึงตื่นได้ตามปกติ ควรอาบน้ำ แต่งตัวในชุดลำลอง ทำกิจวัตรให้เหมือนแต่งตัวออกจากบ้าน เมื่อร่างกายสดชื่นก็มีพลังใจในการทำงาน การเพิ่มพลังงานให้กับร่างกายก็สำคัญ ควรจัดหาอาหารเช้าหรืออาหารทานรองท้องช่วงเช้า เมื่อทานเรียบร้อยแล้ว ก็เริ่มทำงานทันที
ข้อสำคัญ การจัดเตรียมชุดไว้สำหรับใส่ในวันรุ่งขึ้น ช่วยผลักดันให้มีกำลังใจในการทำกิจวัตรประจำวันให้สำเร็จ
ข้อสังเกต การใส่ชุดเดิมที่ใส่นอน ทำให้พลังงานในการทำงานลดลง เกิดความง่วงได้ง่าย
รายละเอียดของงานที่ทำประจำย่อมเหมือนเดิม แม้ย้ายโต๊ะทำงานมาไว้ที่บ้าน อุปกรณ์ที่ช่วยในการทำงานต้องมีประสิทธิภาพใกล้เคียงกัน ดังนั้น การจัดโต๊ะทำงานภายในบ้านมีส่วนสำคัญมาก สร้างบรรยากาศให้การทำงานดูจริงจังมากขึ้น การจัดโต๊ะให้น่านั่งทำงาน เพิ่มความสดชื่น สบายตา ทำให้อยากนั่งทำงานให้นานขึ้น
ข้อสำคัญ การเพิ่ม Gadget อย่างกล้อง webcam ไว้สำหรับประชุมออนไลน์ หรือลำโพงบลูทูธไว้ฟังเพลงในระหว่างทำงาน ก็ช่วยยกระดับการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ข้อสังเกต หลีกเลี่ยงการทำงานบนเตียงนอน โซฟา หรือพื้นห้อง อาจจะทำให้เกิดอาการง่วงงุน จนขาดประสิทธิภาพในการทำงานได้
ความคล่องตัวในการทำงานเป็นสิ่งสำคัญ หากเลือกแอปพลิเคชั่นที่สนับสนุนการทำงานร่วมกันภายในองค์กร แบบเรียลไทม์ ก็ตอบโจทย์การทำงานที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพียงเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต อย่างการจัดตารางเวลากับทีมได้ผ่านปฏิทินออนไลน์ การส่งไฟล์และเข้าถึงทุกไฟล์เอกสารผ่าน drive การสื่อสารระหว่างพนักงานผ่านการประชุมออนไลน์ (Video Conference)
ข้อสำคัญ ควรเลือกแอปพลิเคชั่นให้เหมาะสมกับทีม คำนึงถึงข้อจำกัดของเครื่องมือและจำนวนคนที่ใช้งาน
การแสดงตัวว่าติดต่อได้เสมอในช่วงเวลาทำงานที่บ้าน เป็นเรื่องของความน่าเชื่อถือว่าอยู่โต๊ะทำงานจริง การพักเบรกโดยกำหนดเวลาพักในช่วงเที่ยงก็เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ หากต้องทำธุระอื่นๆ ไม่ได้อยู่ติดโต๊ะ ก็ควรตั้งสถานะไว้ในแชท หรือสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อความเข้าใจตรงกัน เวลาทีมต้องการติดต่อนอกเหนือเวลาพักแล้วติดต่อเราได้ ย่อมทำให้การทำงานรื่นไหล การสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. สร้างกติกาการทำงานในบ้าน
ช่วงเวลาทำงานที่สำคัญ อย่างเช่นการนัดประชุมออนไลน์ที่ต้องสื่อสารผ่านกล้องและคุยงานไปด้วยนั้น ซึ่งวันเวลาและระยะเวลาในการพูดคุยมีกำหนดไว้ล่วงหน้า ดังนั้น สามารถบอกกล่าวคนในครอบครัวให้ทราบได้ในการขอพื้นที่ส่วนตัว ส่วนในการทำงานระหว่างวัน ควรใช้วิธีกำหนดหัวข้อในการทำงานในแต่ละวันไว้และประเมินชั่วโมงในการทำงาน ก็สามารถทำงานให้เสร็จตามกำหนดได้
6. สรุปงานในแต่ละวัน และงานที่จะทำในวันรุ่งขึ้น
การแพลนการทำงานล่วงหน้า จะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานมากขึ้น ควรสรุปงานที่ทำในแต่ละวัน และชั่วโมงที่ใช้ในการทำงาน อุปสรรคในการทำงาน เพื่อนำมาปรับปรุงในวันถัดไป การกำหนดหัวข้อทำงานล่วงหน้า จะช่วยให้วันรุ่งขึ้นมีทิศทางการทำงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
เมื่อถึงเวลาเลิกงานควรเก็บโต๊ะทำงานให้เรียบร้อย เตรียมพร้อมสำหรับการทำงานในวันรุ่งขึ้น ไม่ควรทำงานต่อเพราะจะสะสมความเมื่อยล้า และทำให้การทำงานที่บ้านไม่เป็นระบบ ที่สำคัญควรพักผ่อนให้เพียงพอสำหรับวันทำงานรุ่งขึ้น