เราสามารถไปทำเรื่องขอคัดรายชื่อคนงานต่างด้าวที่มีชื่อบ.เราเป็นนายจ้างเดือนละครั้งได้หรือไม่

สวัสดีค่ะ มีคำถามอยากสอบถามผู้รู้ ตามชื่อเรื่องเลยค่ะ คือ

เราสามารถไปทำเรื่องขอคัดรายชื่อคนงานต่างด้าวที่มีชื่อบ.เราเป็นนายจ้างเดือนละครั้งได้หรือไม่ หรือมีช่วงความห่างในการทำครั้งต่อไปอย่างไร

เราทำงานที่บริษัทรับเหมาก่อสร้างที่นึง ก็มีคนงานต่างด้าวทำอยู่ประจำ Site งานจำนวนหลักร้อยคน ทั้งคนงานที่มีใบอนุญาติทำงานแบบ บัตรสีชมพู เล่ม Work permit และคนงานชุด MOU เราทำหน้าที่ดูแลทะเบียนต่างด้าว รับเรื่องย้ายเข้า แจ้งออก รายงานจำนวน - สถานะของคนงาน ในส่วนของรายงานจัดทำเดือนละครั้ง ของวันที่ 20 - 31ของเดือน แต่ก็พึ่งรับช่วงต่อมาได้ประมาณ 4 เดือนนะคะ

ช่วงวันที่ 25 ของทุกเดือน เราจะทำเรื่องขอคัดรายชื่อคนงานฯ จาก ตม. ช่วงที่เพื่อนทำก็มีการไปขอคัดรายชื่อแบบนี้ทุกเดือนเดือนเหมือนกันคะ

แต่เมื่อเดือน มิถุนายน 2562 ที่ผ่านมา ได้รับ Note จากเจ้าหน้าที่ว่า

-ไม่ต้องไปทุกเดือนนะคะ

-ถ้ามีคนออกเช็คจากชุดนี้ได้เลยค่ะ

-ข้อมูลนี้คือต่างด้าวที่มีชื่ออยู่ค่ะ

เราก็เลยงงว่า จริงๆ แล้ว เราไม่สามารถไปคัดได้ทุกเดือนใช่หรือไม่
ทะเบียนต่างด้าวที่เราทำส่งเจ้านายในทุกๆเดือน เพื่อต้องการทราบ จำนวนคนงานที่มีชื่อบริษัทเป็นนายจ้างของทางกรม กับทางทะเบียน ว่ามีจำนวนตรงกันหรือไม่ และติดตามสถานะของรายชื่อที่มีการแจ้งเข้า-แจ้งออกด้วย และเพื่อข้อมูลประกอบการบริหารคนงานที่ต้องทำดีมานของนำเข้าเพิ่ม/ลด อย่างไร และเพื่อข้อมูลที่อัพเดท ทางบริษัทได้ทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อขอคัดรายชื่อคนงานฯดังกล่าว ให้พนักงานบริษัทท่านนึงไปทำเรื่อง แต่เหมือนจะไม่สามารถทำได้อีก ตาม Note ที่ได้รับกลับมา

***สิ่งที่สงสัยคือ เราไม่สามารถไปขอคัดรายชื่อฯ ได้ทุกเดือนจริงๆใช่หรือไม่
***หากไม่สามารถไปได้ทุกเดือน ระยะห่างของการไปขอคัดรายชื่อฯเป็นแบบไหน อย่างไรบ้าง
***กรณีไหนบ้าง ที่สามารถไปคัดรายชื่อฯได้