ขอสอบถามเกี่ยวกับ หนังสือแจ้งเตือนการรุกล้ำที่ดิน (ป้องกันกรณีครอบครองปรปักษ์)

ขออนุญาตสอบถามทุกคนหน่อยครับ

เหตุการณ์มีอยู่ว่า เมื่อ 2-3 ปีที่แล้ว ผมได้ทำการรังวัดที่ดินว่างที่ค่อนข้างมีราคาผืนหนึ่ง แล้วผลปรากฎว่าเจ้าของที่ดินผืนข้างๆ ได้สร้างรั้วรุกล้ำอาณาเขตมา ประกอบกับ ยังได้สร้างสิ่งปลูกสร้างเลยรั้วมาอย่างจงใจ (มีเจตนาที่เห็นได้ชัดว่าเพื่อจะครอบครองปรปักษ์) เลยได้คุยเจรจากับเจ้าของที่ดินผืนข้างๆ ว่าให้รื้อสิ่งปลูกสร้างออกไป (โดยปากเปล่า) ซึ่งเขาก็รับปากว่าจะรื้อถอนให้

ผ่านมา 3 ปี (ด้วยความชะล่าใจว่าฝ่ายนั้นได้รับปากแล้ว) เลยกลับไปตรวจสอบ ผลปรากฎว่าสิ่งปลูกสร้างเดิมไม่ทำการรื้อถอน และมีการสร้างสิ่งปลูกสร้างเพิ่มเติมแล้วนำรถยนต์ส่วนบุคคลมาจอดทึ้งไว้ จึงไปปรึกษาเจ้ากรมที่ดินเขต ได้ความมาว่า ให้ทำตามขั้นตอนหลังจากการรังวัดใหม่
1. ให้ทำหนังสือแจ้งเตือนไปที่เจ้าของที่ดินผืนข้างๆ (เพื่อรอไกล่เกลี่ยว่าจะทำการเช่าที่ดินผืนนั้น หรือนำสิ่งปลูกสร้างออกไป)
2. กรณีครบ 15 วันแล้วไม่มีการตอบรับจากฝ่ายนั้น ให้ทำการแจ้งความพร้อมหลักฐาน
3. ดำเนินคดีสู่ชั้นศาล

ณ ปัจจุบัน ผมกำลังอยู่ในขั้นตอนแรก ได้ทำการค้นหาแบบฟอร์มหนังสือแจ้งเตือนเอง แต่ไม่สามารถ search หาเจอเลย ไม่ทราบว่ามีใครพอจะมีตัวอย่างหรือเปล่าครับ พอดีต้องการจะส่งจดหมายแจ้งเตือน (แต่กลัวว่าถ้าเขียนแบบฟอร์มไม่ถูกต้องตามกฎหมาย จะมีผลต่อรูปคดีในอนาคต) ซึ่งถ้าผ่านขั้นตอนแรกแล้ว ได้ติดต่อหาทนายต่อไป เมื่อเข้ามาสู่ขั้นตอนที่สอง