จะทำผังองค์กรใน excel ทำยังไงคะะ

https://www.img.in.th/images/77fc6928d4238e2413afe791513a8628.png ต้องการแบ่งช่วงกราฟออกเป็นแบบในรูป ต้องทำยังไงคะ

ที่ทำงาน มีผู้ป่วยเด็ก ซึ่งเมื่อคนไข้ได้กลับบ้าน จะมีนัดหลายแผนก อย่างต่ำ ประมาณ3-4 รายการ เวลาลงวันนัด จะผิดพลาดบ่อย เพราะต้องเปิดปฏิทินดูและนับวันทุกครั้ง จึงอยากขอคำแนะนำในการสร้างเครื่องมือ โดยใช้

อยากหาผลรวมของexcelค่ะ เช่น มีข้อมูลดิบของลูกค้า 100คน มีทั้งชื่อ-ที่อยู่ แขวง เขต จังหวัด แต่อยากทราบว่า ใน100คนนี้ ลูกค้าอยู่จังหวัด แขวง เขต กี่คนบ้างค่ะ