โรงเรียนได้รับบริจาครถกระบะจะต้องดำเนินการอย่างไรบ้าง

สวัสดีค่ะ ทางโรงเรียนได้รับแจ้งจากบริษัทแห่งหนึ่งประสงค์จะขอบริจาครถยนต์ให้กับโรงเรียน แต่ให้โรงเรียนศึกษาข้อมูลมาว่า ทางบริษัทจะต้องดำเนินการอย่างไรบ้าง แล้วทางโรงเรียนจะต้องดำเนินการอย่างไรบ้าง อยากรบกวนผู้รู้ผู้มีประสบการณ์ ช่วยบอกขั้นตอนหน่อยนะคะ โทรไปถามขนส่งก็อธิบายแบบ งงๆ  
ขอบคุณค่ะ