วิธีการแชร์ calendar บน outlook 2007 ให้เครื่องอื่นเห็นตารางนัดหมาย แบบ realtime ทำยังไงครับ

เราพยายามจะแชร์ตัวCalendar กับพี่PM และเพื่อนร่วมงานเพื่อจะได้รู้กำหนดนัดหมาย หรือ ประชุมต่างๆ แต่ทว่าเมื่อเข้าไปset ที่calendar แล้วIcon: Calendar, Icon: Permission ดันเป็นสีเทาไม่ยอมให้เราคลิกใช้งาน

อยากขอรบกวนสอบถามว่าจะตั้งค่าอย่างไรให้หัวข้อเรื่องที่มีการนัดหมายประชุมใน schedule assistant ของ outlook แสดงชื่อเรื่องให้คนอื่นเห็นด้วยครับ