หากแผนกอื่นมีการแก้ไขเอกสาร และนำไปใช้หน้างาน โดยไม่ขึ้นทะเบียนเอกสารอย่างถูกต้องจากDCC ควรทำหรือมีวิธีแก้อย่างไร

จขกท. เป็น Document Control มือใหม่คะ อยากสอบถามผู้รู้ว่า
หากแผนกอื่น มีการแก้ไขเนื้อหาเอกสาร ใน Version เดิมจากที่มีการ Revised และขึ้นทะเบียนไปก่อนหน้านี้แล้ว
และ Print + Copy นำไปใช้หน้างาน โดยไม่ขึ้นทะเบียนเอกสารอย่างถูกต้อง จากDCC ควรทำอย่างไร
จะมีวิธีครอบคลุมการแก้ไขปัญหานี้ยังไงดีค่ะ

ขอคำแนะนำด้วยคะ
ขอบคุณคะ