จดหมายแจ้งเป็นภาษาอังกฤษ

รบกวนด้วยค่ะต้องการทำเป็นจดหมายแจ้งพนักงานเพื่อไปเยี่ยมชมโรงงานผู้ผลิต เป็นภาษาอังกฤษไม่แน่ในว่าถูกต้องหรือไม่ใครมีความรู้ช่วยรบกวนเกลาให้สวยงามถูกต้องให้ด้วยค่ะ
Subject : Visit source factories
From :      Procurement Department
Date :    September 6, 2018

       The company is policy to development of personnel to learning workflow of production, storage system and quality control of source factories.  I have the honor to inform you that 4 persons to visit (ชื่อบริษัทที่จะไป)  The People's Republic of China at (วันที่ในการเดินทาง)
As follows ;
1. Mrs.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2. Ms.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
3. Ms.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4. Ms.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Please kindly consider the request.