ขอแนวคิดหรือกระบวนการทำ ระบบการเก็บข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมแบบ อิเล็กโทรนิก ครับ

เนื่องคณะจำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมของนักศึกษา แต่เดิมใช้รูปแบบการปริ้นใบรายชื่อแล้วเซ็นต์ชื่อ แล้วนำไปลงข้อมูลการเข้าร่วมอีกที่ ซึ่งทำให้สิ้นเปลืองทรัพยากรกระดาษ เสียเวลา และเกิดการผิดพลาดได้ง่าย จึงจะขอแนวทางการเก็บข้อมูลโดยใช้ การอ่านบาร์โค้ด หรือ QR code เพื่อง่ายและลดขั้นตอน โดยมีประเด็นคำถาม ดังนี้ครับ (วางแผนจะใช้ตัวสเกนบาร์โค้ด ที่เป็นแบบยิงโค้ดเหมือนในร้านเซเว่น ครับ)
1. แนะนำโปรแกรมหรือซอร์ฟแวร์ที่ใช้ เก็บ รวบรวมข้อมูล ฟรี หรือ ถูกที่สุด
2. ข้อมูลที่ได้เป็นข้อมูลแบบ Excel ไหมครับ
3. หรือมีแนวทางอื่นๆ จะแนะนำ รวบกวนผู้รู้หรือผู้มีระสบการณ์แนะนำหน่อยครับ

*หมายเหตุ: ผมเป็นกรรมการนักศึกษา พอมีงบประมาณบ้างแต่ไม่มากครับ จึงจะรบกวนขอคำแนะนำแนวทางที่เหมาะสมกับงบประมาณที่สุดครับ

ด้วยความกรุณา