ประสบการณ์สัมภาษณ์ทุนการศึกษาด้านการบริหารที่เยอรมัน

วันนี้ขออนุญาตมาแชร์ประสบการณ์การสัมภาษณ์ทุนของพ่อบ้านเองที่เยอรมัน โดยเรื่องมันเริ่มจาก ที่พ่อบ้านได้จัดการยื่นเรื่องของเอกสารทั้งหมดเป็นที่เรียบร้อย แล้ว หลังจากนั้นไม่นาน ทางมหาวิทยาลัยก็ส่ง Email มาตอบเรื่องต้องการนัดสัมภาษณ์เพื่อรับทุนการศึกษาของมหาลัย โดยที่ว่า มีตัวเลือกให้เลือก 2 ตัวเลือกก็คือ!!!

1.สัมภาษณ์ผ่าน Skype
2.มาสัมภาษณ์ด้วยตัวเองที่มหาวิทยาลัย

ด้วยความที่ว่า ตอนนั้นพ่อบ้านมีแผนที่จะมาหาคุณภรรยาและครอบครัวที่เยอรมันอยู่แล้วก็เลย ถือโอกาสว่า เอาวะ!!! ไปสัมภาษณ์ด้วยตัวเองไปเลยกลัวอะไร ได้เที่ยวด้วยอีกต่างหาก

(แอบถามทีหลัง ถ้าเลือก ตัวเลือกแรกก็จะต้องส่ง Case หรือสิ่งที่ต้องทำ มาให้ก่อนวันสัมภาษณ์ที่นัดไว้ประมาณ 2 สัปดาห์ แต่ด้วยความที่ไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ก็เลยไม่รู้รายละเอียดมากนัก)

หลังจากที่เลือกตัวเลขแล้วเป็นที่เรียบร้อย ทางมหาลัยก็จะส่งวันที่จะสัมภาษณ์มาให้เราเลือก 3 วัน โดยพ่อบ้านก็เลือก!!! วันแรก ไปเลย จะได้ไปเที่ยวไวๆ ฮ่าๆ
พอมาดูรายละเอียดอีกที เฮ้ย สัมภาษณ์อะไรใช้เวลา ตั้งแต่ 9:00-16:30 เหยยย หมดวันไปแน่นอนเลย 1 วันเต็มๆ พระเจ้า!!! ตายๆๆๆ

พอไปถึง วันสัมภาษณ์ วันนั้นมีคนมาทั้งสิ้น 15 คน โดยทาง Coordinator แจ้งว่า ต่อหนึ่งรอบก็จะมีคนมาสัมภาษณ์ประมาณพอๆ กัน โดย รวม 3 รอบน่าจะประมาณ 45-50 คน อืมมม โอเคหลังจากนั้นก็ให้ทุกคนเข้าไปรอที่ห้องประชุม หลังจากที่อาจารย์ใหญ่แนะนำมหาวิทยาลัยเป็นที่เสร็จสิ้นเลยแจ้งรายละเอียดการสัมภาษณ์ในวันนี้

แม่เจ้า!!! มันไม่ใช่แค่สัมภาษณ์นี่ซิปัญหา โดยเงื่อนไขวันที่พ่อบ้านโดนมีดังนี้

1. Team solution = 20 point
2. Individual solution = 30 point
3. Show your passion = 50 point

บะ บะ บ้าแล้วไม่ได้เตรียมตัวกับทำใจจะมาเจอเรื่องอะไรแบบนี้เลยนั่งอึ่งไปแปปนึง หันไปมองหน้าเพื่อนๆ ก็ทำหน้าเจื่อนๆ เช่นกัน 555 โอเคแสดงว่ามีพวกแล้ววว งั้นมาเริ่มดูโจทย์กันเลยว่าพ่อบ้านโดนอะไรไปบ้าง


พ่อบ้านกับเพื่อนๆ มองซ้าย มองขวายิ้มหน้าเจื่อนๆ

เริ่มลุยกันเลย

1. Team solution : ให้จับกลุ่มกับเพื่อนโดยมหาลัยเป็นคนทำการจับให้ โดยให้แก้ปัญหาดังนี้คือ

"ณ ตอนนี้คุณคือทีม HR หรือทีมที่ปรึกษาของบริษัท โดยคุณจะต้องแนะนำแนวทางการแก้ปัญหาที่ดีที่สุดแก่หัวหน้าคนใหม่ ที่พึ่งขึ้นมาไม่นานที่ต้องการรับคำปรึกษาจากทีมของคุณ โดยปัญหาที่เกิดขึ้นคือ!!!

หัวหน้าคนเดิม ได้ทำงานผิดพลาดจนทำให้บริษัทเสียหาย เป็นอย่างมาก แต่ด้วยการทำงานในอดีตเลยทำให้หัวหน้าคนนี้ ถูกลงโทษโดยการลดตำแหน่ง และได้โปรโมตพนักงานคนนึงที่มีศักยภาพสูงขึ้นมาแทนที่ แต่เหตุการณ์กลับกลายเป็นว่าหัวหน้าคนนั้นกลับนึกว่าหัวหน้าคนใหม่จงใจวางยาเลยทำให้การทำงานติดขัดเป็นอย่างมาก ในฐานะที่คุณเป็นทีมที่ปรึกษาคุณจะแนะแนวทางแก้ไขปัญหานี้อย่างไร"

โดยระหว่างการประชุมนั้นจะมี อจ. และทีมงานนั่งดูและให้คะแนน 3 คนโดยเกณฑ์การให้คะแนนคือ

1. แนวทางการแก้ปัญหา 5 point
2. การเสนอความคิดเห็นกับทีม 8 point
3. รูปแบบการนำเสนอ 7 point

จอชชชชชชชช

2. คือ!!! Individual solution (ทดสอบเดี่ยว)

"ณ ตอนนี้คุณคือหัวหน้างานของ Denis ซึ่งถือว่าเป็นลูกน้องฝีมือดีที่สุดในแผนก และถือว่าเป็นมือขวาของคุณ แต่วันนึง Denis ได้เข้ามาแจ้งว่า ได้รับข้อเสนอจากบริษัทนึง พร้อมกับทุนการศึกษาต่อในระดับปริญญาโท แต่เค้าไม่อยากลาออกจากบริษัทเลยอยากจะให้คุณช่วยขอทุนการศึกษาของบริษัทให้เค้า ซึ่งคุณดูจากคุณสมบัติทุกประการแล้ว Denis สมควรได้รับเลยทำจดหมาย เสนอขอทุนและทำการเสนอให้กับนายใหญ่"

เหตุการณ์ทุกอย่างจะไปได้ด้วยดีมากถ้า Denis ไม่ได้ไปประชุมที่ เวียนนา แต่ไม่สามารถติดต่อเค้าได้เลยจึงทำให้นายใหญ่พลาดข้อมูลสำคัญที่ Denis เก็บเอาไว้คนเดียว จึงทำให้นายใหญ่โกรธมากและไม่อนุมัติทุนการศึกษาให้ Denis และวันนี้ Denis จะเข้ามาฟังผลเรื่องผลการขอทุนจากคุณ คุณจะเจรจาอย่างไร กับเค้า?

ระยะเวลาการเจรจา 20 นาที

3. Show your passion = 50 point

ด้วย White board 1 อันและปากกา 1 แท่ง รบกวนให้คุณ นำเสนอตัวคุณให้เรารู้จัก โดยครอบคลุมหัวข้อดังนี้

ทำไมเราถึงต้องให้ทุนการศึกษาคุณ?

อะไรคืออนาคตของคุณหลังจบการศึกษาที่นี่?

อะไรก็ได้ที่คุณอยากให้เรารู้เกี่ยวกับตัวของคุณ?

ระยะเวลาการนำเสนอ 30 นาที แต่ที่มันพีค คือ ห้องที่ 3 นี่แหล่ะ ก้าวแรกที่พ่อบ้านเข้าไป อาจารย์ พูดว่า

"เธอมาจากประเทศไทยใช่มั้ย? ก่อนอื่นเราขอแสดงความเสียใจกับข่าวของพระราชาของคุณด้วยนะ อื้อหือ!!!"
พ่อบ้านนี่ ทำอะไรไม่ถูกแทบจะลืมทุกสิ่งที่เตรียมมาด้วยความปลื้มปริ่มเลย ไม่คิดว่าคณะกรรมการจะเปิดด้วยประโยคนี้ แสดงความเค้าให้ความใส่ใจเราพอสมควรเลยนะ

พ่อบ้านก็เขียน Plan เข้าไปเลยว่า อนาคตชั้นจะอยู่ตรงไหนและทำอะไร


Plan ที่เขียนและด้นสด ล้วนๆ ฮ่าๆ
ปล. อจ. เค้าอ่าน Profile เรามาก่อนแล้วบ้างครั้งก็จะถึงประสบการณ์ทำงานของเราที่ผ่านมา

ทริคที่พ่อบ้านใช้
- อย่าพูดข้อมูลหรือสิ่งที่อยู่ใน CV มากเชื่อดิ กรรมการเค้าอ่านมาแล้ว
- ควรพูดเน้นย้ำถึงสิ่งที่เราจะทำ ในอนาคต ถ้าให้ดีถ้ามีใน CV แล้วจะเป็นน้ำหนักที่ดี
- การให้สัมภาษณ์ไม่ควรเป็นเป้าหมายลอยๆ ควรจับต้องได้และควรบอกด้วยว่าอย่างไรจะดีมากเช่น
- หรือถ้าเราตอบว่า เรียนจบไปจะทำธุรกิจ?  ตายๆๆๆ รับรองว่าโดนจี้แน่ดังนั้นจึงแนะนำให้เตรียมตัวไปว่า มีเป้าหมายเมื่อเรียนจบแล้วจะนำความรู้ที่ได้รับมาทำธุรกิจ.....อะไร.......อย่างไร......โดยปัจจุบันมีแผนโดย.... จะชัดเจนแล้วจะไม่โดนกรรมการจี้ด้วยนะ
- อ่านโจทย์ให้ชัด ให้เคลียร์ พยายามรู้ให้ได้ว่าเค้าต้องการอะไร อย่าง Part แรกเนี่ยจะเห็นได้เลยว่าเค้าไม่ได้ต้องการคำตอบที่ถูกต้องจากเรา แต่เค้าจะดูความกล้าแสดงออก ความเป็นผู้นำและการทำงานเป็นทีมมากกว่าถ้าดูจากน้ำหนักคะแนน ของการแก้ปัญหาที่น้อยกว่าอันอื่นๆ
-อ่านข้อมูล มหาลัยเค้าคร่าวๆ มาด้วยหล่ะห้ามลืม!!!

หมดแล้วสำหรับประสบการณ์ การสัมภาษณ์ของพ่อบ้าน แต่พ่อบ้านจะไม่บอกเฉลยในแต่ละ Part เพราะพ่อบ้านคิดว่าแต่ละคนมีคำตอบของตัวเอง ซึ่งพ่อบ้านคิดว่าที่พ่อบ้านเจอนั้นสามารถนำไปใช้กับการสัมภาษณ์งานได้ด้วยนะ หวังว่าจะมีประโยชน์กับทุกคนนะ

ติดตามเรื่องราวเกี่ยวกับเยอรมัน แบบมีสาระ หรืออาจจะไม่มี เพิ่มเติมได้เรื่อยๆ ที่

FB & Website : พ่อบ้านเยอรมัน

Facebook : https://www.facebook.com/Germanhousehusbands/
Website : https://phorbangerman.com/

ขอบคุณจ้าา
แก้ไขข้อความเมื่อ
แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่