ผมมีความสงสัย เรื่องการจำหน่ายพัสดุออกจากบัญชีเสีย

ผมทำงานเกี่ยวพันเรื่องพัสดุมาหลายปี   ระเบียบบอกว่าพัสดุที่ชำรุดเกินจะซ่อม ให้จำหน่าย  ของที่เสียแล้วให้จำหน่ายออกจากบัญชี    ผมก็ถามเพื่อนร่วมอาชีพมาหลายคน  ว่า ทำไมต้องจำหน่าย  ก็ทิ้งมันไว้ตรงนั้นได้ไหม  จำหน่ายแล้วทำให้ระบบดีอย่างไรบ้าง   ผมได้คำตอบที่ไม่น่าพอใจนัก  คือผมต้องสอนงานให้คนรุ่นต่อไป  ผมอยากอธิบายให้เค้ารู้ว่าการทำแบบนี้ราชการจะได้ประโยชน์อย่างไร มากกว่าบอกว่าทำเพราะระเบียบสั่งให้ทำ

เลยอยากขอความรู้จากเพื่อนๆ ครับ  ว่า
1.  เหตุที่ต้องจำหน่ายพัสดุ   มันมีหลักคิดอย่างไรครับ
2.  มันมีผลดีกับทางราชการอย่างไร  หากไม่ทำมันมีผลเสียอย่างไรบ้างครับ

ขอบคุณครับ