สถานทูตต่างๆทำอย่างไรกับเอกสารเก่าๆของผู้ที่มายื่นวีซ่าคะ

ลองคิดเล่นๆดู ปีหนึ่งคนขอวีซ่าคงเป็นหมื่นคน
เอกสารของเเต่ละคนก็เยอะทั้งนั้น เเถมบางตัวเป็นเอกสารสำคัญ
เเต่จะเก็บไว้คงไม่มีที่เก็บ เอาไปชั่งกิโลขายก็คงไม่ดีเพราะมีข้อมูลของผู้ที่มาขอวีซ่าอยู่
หรือว่าจะทำลายทิ้งคะ
เเล้วมีการเก็บเอกสารไว้ในคอมพิวเตอร์ไหม แยกเป็นข้อมูลของแต่ละบุคคล
ขอบคุณสำหรับคำตอบค่ะ