เอกสารออกเป็นชุด มีปัญหาเมื่อลูกค้าจ่ายเช็คข้ามปี ใครเจอปัญหาแบบนี้บ้าง

เศร้าร้านที่เราทำงานอยู่ เป็นร้านค้าบุคคลธรรมดา  ซื้อขายกับหน่วยงานราชการเป็นส่วนใหญ่  บางทีลูกค้าราชการมาจ่ายเช็คครั้งละ 30-40 บิล ซึ่งแต่ละบิลมีรายการไม่ต่ำกว่า 6 รายการ  เมื่อก่อนเขียนบิลใบส่งของด้วยมือ และออกใบเสร็จรับเงินด้วยมืออีกทีเมื่อลูกค้าจ่ายเช็ค  เรียกว่ามือหงิกเลยทีเดียว

ปัจจุบัน จึงใช้บิลชุด  เอกสารออกเป็นชุด  ลักษณะเป็นเล่ม ชุด 3 ใบ
ใบที่ 1  ต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน  - ให้ลูกค้าเมื่อได้รับเงินค่าสินค้าแล้ว
ใบที่ 2  ต้นฉบับใบส่งของ - ให้ลูกค้าเมื่อส่งสินค้า
ใบที่ 3 สำเนาใบส่งของ/สำเนาใบเสร็จรับเงิน - เก็บไว้ติดเล่ม  เพื่อตรวจสอบว่า หน่วยงานไหนชำระเงินแล้ว


ปัญหามีอยู่ว่า  ปี 2558 ออกใบส่งของให้ลูกค้าไปแล้ว  แต่เช็คออกอีกที ปี 2559 เราต้องกลับไปดูบิลปีที่แล้ว แล้วดึงใบเสร็จออกมาให้กับลูกค้า แต่ก็มีบางบิลที่ขายของไป 2558 แล้วยังไม่ได้รับเงินเลยจนกระทั่งปี 2560  เวลาเราจะทำรายงานการขายแต่ละปี เพื่อจ่ายภาษีรายปี ยอดขายก็จะไม่ตรงกับยอด หัก ณที่จ่าย  ปีนี้จะต้องสรุปว่าได้รับเงินจากหน่วยงานไหนบ้าง บางหน่วยงานก็ไม่ได้หัก ณ ที่จ่าย อยากรบกวนสอบถามผู้รู้ค่ะว่า  ต้องทำสมุดคุมใบเสร็จรับเงินขึ้นมาอีกเล่มมั้ย  หรือมีวิธีไหนจะรู้ว่า ลูกค้ามาจ่ายเงิน บิลปีที่แล้ว

อ่านเองก็งงเอง 555  ใครมีอะไรจะถามเพิ่มเติมมั้ยคะ  แนะนำด้วยค่ะ

แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่