สอบถามการใช้งาน Excel คะ

รบกวนสอบถามการใช้งาน Excel คะ คือ จะถามว่าการทำสูตรลักษณะ เช่น ในคอลัมน์หนึ่งมันจะมีสูตรอยู่ตัวหนึ่งคะแต่ไม่รู้ว่าเขาเรียกว่าอะไรคะ ตัวอย่างนะคะ คือ ในคอลัมน์นั้น ๆ ทางด้านขวามือของคอลัมน์แต่คอลัมน์ที่เราคลิกไปมันจะขึ้นกรอบสี่เหลี่ยมแล้วมีหัวลูกศรชี้ลงด้านล่าง คืน ในคอลัมน์นั้นเราสามารถที่จะเลือกข้อความที่อยู่ในกล่องสี่เหลี่ยมนั้นได้ตามที่เราตั้งไว้ เช่น มีค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า อื่น เป็นต้น แต่อยากจะทราบว่าถ้าเราต้องการเพิ่มฐานข้อมูลใหม่เพิ่มเข้าไปอีกเราต้องไปเพิ่มตรงไหนคะ เช่น จะเพิ่มคำว่า ค่าเช่า  (สูตรไม่ได้ทำเองแต่แรกคะ แล้วคนทำก็ไม่อยู่แล้วเลยไม่รู้จะเพิ่มตรงไหนคะ และไฟล์ก็ไม่สามารถแนบมาให้ดูตัวอย่างได้) ถ้ามีผู้รู้รบกวนช่วยด้วยนะคะ หรือขอ Email ไว้ก็ได้คะ จะได้ส่งไฟล์ไปให้ดูคะ)
สุดท้ายต้องขอขอบคุณทุกท่านที่ให้ความช่วยเหลือนะคะ