ขอคำแนะนำ สำหรับคนที่เคยทำวีซ่าต่างแดน (จะทำวีซ่าญี่ปุ่นที่นิวยอร์ก)

สวัสดีค่ะ .. นี่ไม่ใช่กระทู้แรกค่ะ เริ่มเรื่องกันเลยดีกว่าค่ะ

จุดประสงค์คือต้องการทำวีซ่าทั่วไปสำหรับการพำนักที่ญี่ปุ่นมากกว่า 15 วันค่ะ
แต่ติดที่เรามาเรียนอยู่ที่นิวยอร์ก และช่วงที่กลับไทยไป คงทำวีซ่าไม่ทันแน่ค่ะ
เลยอยากสอบถามข้อมูลว่า
1. การขอวีซ่าที่ต่างประเทศยากไหมคะ
2. เอกสารที่ต้องใช้ มีอะไรเพิ่มเติมจากขอที่ไทยปกติหรือเปล่าคะ (เช่นแปลเป็นภาษาอังกฤษ)
3. เอกสารที่ต้องเตรียมต่างจากขอวีซ่าF-1ไหมคะ (ดูข้อมูลแล้ว ต้องขอพวกสำเนายืนยันที่พักของคนที่เราจะไปอยู่ด้วย (กรณีไม่ใช่โรงแรม))
4. มีเอเจนซี่ที่เป็นคนไทยแนะนำไหมคะ กลัวว่าจะทำอะไรผิดพลาดตกหล่นสักประการไป

ขอคำแนะนำด้วยนะคะ ขอบคุณค่ะ

ปล. ที่จะอยู่ญี่ปุ่นมากกว่า 15 วันเพราะว่า ก่อนหน้านี้พ่อได้จองตั๋วให้แล้วค่ะ (ไม่อยากให้พ่อเสียเงินเปลี่ยนวัน)
ช่วงแรกจะไปเที่ยวแถวๆบ้านเพื่อนก่อนค่ะ (ถ้าทำวีซ่าไม่ทัน หรือไม่ได้ ก็จะไปที่เกาหลีสักสัปดาห์ แล้วค่อยกลับมาญี่ปุ่นใหม่)
ต้องการจะไปอยู่ฉลองวันเรียนจบโฮสต์ด้วยค่ะ (วันที่ 27กุมภาพันธ์) แต่บังเอิญที่ว่า พ่อจองตั๋วให้ เดินทางวันที่ 10 กุมภาพันธ์ค่ะ
ดังนั้น จึงขอคำชี้แนะ และคำแนะนำด้วยนะคะ ขอบคุณค่ะ