การส่งอีเมล์ที่มีข้อความและไฟล์แนบเดิมๆ บ่อยๆ ทำอย่างไร

สวัสดีครับ วันนี้มาขอคำแนะนำว่าเพื่อนๆพี่ๆน้องๆสมาชิกพันทิปครับ พอดีมีปัญหาเกี่ยวกับการใช้อีเมล์นิดหน่อย คืออย่างนี้ครับ
เนื่องจากว่า งานที่ผมทำ ผมมักจะมีความจำเป็นที่จะต้องส่งไฟล์เดิมๆ ข้อความเดิม ให้ลูกค้าเสมอๆในทุกๆวัน เช่น ใบเสนอราคา โปรไฟล์ ฯลฯ
ทุกวันนี้ที่ทำคือ ได้รับโทรสับจากลูกค้า และนัดส่งอีเมล์ ผมต้องมาพิมพ์ข้อความ แนบไฟล์ และส่งให้ลูกค้า พอจะมี app โปรแกรม เทคนิคหรือวิธีการอะไร
ที่จะทำให้เราสามารถส่งอีเมล์เดิมๆเหมือนเป็นเซ็ทที่ตั้งไว้เลย ไม่ต้องพิมพ์ข้อความใหม่ ไม่ต้องแนบไฟล์ใหม่ ได้รึเปล่าครับ ไม่อยากมานั่งพิมพ์นั่งแนบไฟล์ รอโหลดไฟล์น่ะครับ 1อีเมล์น่าจะมีไฟล์ประมาณ 20 กว่าไฟล์ครับ