มีเพื่อน ๆ หลายท่าน
ทั้งที่ทำงาน ฝ่ายบุคคล(ทรัพยากรบุคคล-HR) และที่ไม่ทราบว่า ทำงานแผนกใด

ถามมาหลังไมค์ เรื่องสร้าง mail องค์กร  ครับ

โดยประสบปัญหา คร่าว ๆ ดังนี้ครับ

ก- จะสร้าง mail @องค์กรให้กับพนักงานในบริษัท   แต่ก็ กลัวเปลืองที่ Server(Host)  
ข- กลัวพนักงานเก็บ mail กันเยอะเปลืองที่ , จะให้ลบบ่อย ๆ ก็บางทีเป็น mail สำคัญ
ค- ต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดการ e-mail
ง- จะให้พนักงาน ใช้ e-mail พวก Hotmail,outlook,gmail,yahoo ก็ดูไม่น่าเชื่อถือ
จ- จะทำนามบัตรให้พนักงาน แต่พอพนักงานยื่นนามบัตร ให้ลูกค้า บางทีก็โดนทักว่า
         "เอ๊ะ..บริษัทมี website ของตัวเอง แต่ทำไมไม่สร้าง mail ให้คุณล่ะ คุณเป็นพนักงานจริงหรือ?"
ฉ- พนักงานเข้าออกบ่อย
ช- พนักงานบางคน มี hotmail ส่วนตัวอยู่แล้ว อยากเอามาเชื่อมกับขององค์กร แต่ ชื่อเดิมที่ใช้ใน hotmail ดูวัยรุ๊น วัยรุ่น เกินไป..!



ทำอย่างไรดี ?




ทางหนึ่งที่ผม ใช้อยู่คือ ใช้เนื้อที่ ใช้บริการของ Free Mail เช่น Hotmail นั่นล่ะครับ (อ้าว ! แล้วไม่เจอปัญหาข้อ ง กับ จ เหรอ?)
แต่ใช้อีกความสามารถหนึ่งของเขาให้คุ้มครับ

โดยสร้าง Forwarder Mail หรือผมชอบเรียกว่า "mailชื่อเล่น" ไว้ใน Host
แล้วให้ชี้ไปใช้ "mailชื่อจริง" ซึ่งก็คือ xxx@hotmail.com

จากนั้นก็ไปตั้งค่า ใน hotmail.com อีกที ว่า ตอนส่งก็ให้ "ส่งในนามของ mailชื่อเล่น"
ก็เรียบร้อยครับ


หมายเหตุ:
• Host ที่คุณใช้ ต้องมีบริการ Mail Forwarder นะครับ ถ้าไม่มี อันนี้ผมก็ไม่ทราบจะทำอย่างไร เหมือนกัน
• ตามตัวอย่างนี้ "mailชื่อจริง" คือ  sales_sakura@hotmail.com  ซึ่งผมสมัครไว้เพื่อสาธิต โดยสมมุติว่า จะให้ พนักงานฝ่ายขายเขาใช้ mail นี้
• ตามตัวอย่างนี้ "mailชื่อเล่น" คือ  bow@SakuraGrandViewHotel.com ซึ่งผมสมมุติว่า จะให้ ฝ่ายขายชื่อ bow เขาใส่ไว้ในนามบัตรเขา
• ตามปกติ ผมจะแนะนำให้ใช้ชื่อฝ่าย เช่น Sales@SakuraGrandViewHotel.com ในการใช้งานจริง เพราะจะดูเป็นทางการ และ ถาวรกว่าชื่อคน
• เมื่อก่อน ผมจะแนะนำให้ทำสิ่งเหล่านี้ บน gmail.com ครับ
  แต่มาพบว่า ตอนนี้ gmail.com รุ่นใหม่ ตั้งค่าเหล่านี้ ลำบาก
   และพบว่า ใน hotmail.com ยังทำได้ง่าย ๆ ไม่ยาก ก็เลยแนะนำทางนี้แทนครับ

---