โอนเงินค่าสินค้าให้vendorที่อยู่ญี่ปุ่น

สวัสดีคะ! นี่เป็นครั้งแรกของดิฉันคะในการโอนเงินไปต่างประเทศ คือซื้อสินค้าจากญี่ปุ่นมาขายให้ลูกค้าในประเทศไทย
แล้วนีนี้ต้องโอนค่าสินค้าให้กับทาง vendor อยากทราบว่าอัตราแลกเปลี่ยนเงินไทยเป็นเงินเยน และค่าโอนหรือค่าธรรมเนียมเท่าไหร่คะ
ต้องมีเอกสารอะไรหรือเปล่าคะ
ขอบคุณคะ