การขอเอกสารการจองโรงแรมจากอะโกดา

เราไปประชุมคะ จองโรงแรมผ่านอะโกดา จะขอเอกสารมาเพื่อเบิกค่าโรงแรมกับที่ทำงาน คือแค่ใบยืนยันการจองไม่สามารถใช้เบิกได้คะ ถามมาแล้ว เค้าบอกต้องอีเมลล์ไปขอจากทางอะโกดาเอง ไม่ทราบว่ามีใครเคยขอมาก่อนแล้วบ้าง ขอคำแนะนำหน่อยคะ แล้วถ้าต้องเมลล์ไปขอจะต้องเขียนว่าอย่างไรคะ คือต้องเขียนเป็นภาษาอังกฤษ มันยากตรงนี้ล่ะคะ

ขอบคุณล่วงหน้าคะ