ขอคำแนะนำการใช้งาน Microsoft outlook

คือตอนนี้เมล์ผมมีการใช้งานเยอะมากขึ้นจะเมล์ไม่สามารถรับและส่งออกได้แล้วต้องคอยลบ Email ที่ไม่จำเป็นออก
แต่ต้องการจะเก็บข้อมูลที่รับส่งจากลูกค้าไว้อยู่ทำไงดี     ?

คือได้ดูในเว็บข้อมูลต่างเห็นว่า  Microsoft outlook นั้นเราจะสามารถใช้งานแล้วเก็บข้อมูลใน PC ได้
และเอาของข้อมูลเก่าๆมาเก็บก็ได้ (ใช้ปะ)

จึงอยากจะขอคำแนะผู้รู้ว่าจะแก้ปัญาอย่างไร และผู้ใช้งาน Microsoft outlook หน่อยครับ