ใบเปลี่ยนชื่อสำคัญอย่างไร

อยากทราบว่าทำไมต้องใช้ใบเปลี่ยนชื่อด้วยครับ  ไหนๆคนคนนั้นก็เปลี่ยนชื่อไปเรียบร้อยแล้วทำไมต้องใช้ในธุรสำคัญๆต่างๆ อย่างผมเปลี่ยนชื่อเลยตอนเกิดมาได้ไม่กี่เดือน จนบัดนี้ผ่านมาได้20ปีแล้วทำไมยังต้องใช้อยู่ครับ ในเมื่อตอนนี้ผมก็ได้เปลี่ยนชื่อไปหมดแล้ว หรือว่าเค้าไม่มีการปรับปรุงฐานข้อมูลราฎ