มีปัญหาเรื่องการทำงานจัดซื้อกับบัญชีค่ะ อยากขอคนคุยด้วย

มีปัญหาเรื่องการทำงานจัดซื้อกับบัญชีค่ะ อยากขอคนที่สะดวกคุยกับเราทางโทรศัพท์ค่ะ
เพราะรายเลียดของงานค่อนข้างเยอะ เครียดมากค่ะ

เอาคร่าวๆ นะคะ เราสั่งซื้อคอนกรีตมาจำนวนเยอะมาก หลายรายการด้วย แต่ทางบัญชีให้เปิด PO
เป็นตัวเลขลอยๆ ไว้ค่ะ คือตอนแรกเรากับวิศวกรตกลงกันว่า วิศวกรจะเป็นคนสั่งซื้อ แล้วพอทุก 15 วัน
ที่ supplier ตัดยอดมาเก็บเงินทีนึง เราก็จะเคลียร์ยอดแล้ว เปิด PO เป็นครั้งๆ ไป
แต่บัญชีไม่เอาตามนี้ เค้าให้วิศวกรประมาณการมาเลยว่าต้องใช้ทั้งหมดเท่าไหร่ แล้วเปิด PO ไปก่อน
พอจบงานค่อยมา Revised PO ตามปริมาณจริง
ปัญหาคือ บัญชีให้เราบันทึกรายการส่งของตามใบส่งของที่ส่งมาจากหน้างาน ซึ่ง 7-8 เดือนนี่เราบันทึกมาตลอด
ซึ่งต้องบอกว่าของมีปริมาณเยอะมาก มีหลายรายการ และมีหลาย project งานด้วยค่ะ
เราบันทึกส่งให้บัญชี แต่บัญชีไม่เคยดูรายละเอียดเลย เค้าทำงานแบบ เอายอด PO ตั้ง แล้วลบด้วยยอดเงินที่ supplier เก็บมา
แล้วก็ลบไปเรื่อยๆ ในการจ่ายแต่ละครั้ง คือเค้าตอ้งการเช็คว่าจ่ายไปเท่าไหร่แล้ว เมือ่เทียบกับ PO
ชุ่ยมากๆ ทำจ่ายก็เอาใบส่งของของ supplier มาแบบกับ ใบส่งของจากหน้างาน แล้วก็จบ จ่ายเงิน
เค้าไม่เคยเอาตารางที่เราอุตส่าบันทึกรายการส่งของไว้มาดูเลย ซึ่งตารางนี้บัญชีก็เป็นคนสั่งให้เราทำ

ปัญหาที่เราคิดว่าต้องเกิดแน่ๆ คือ จำนวนที่จ่ายเงิน ต้องไม่ตรงกับรายการรับของค่ะ
ซึ่งถึงตอนนั้น เรา revised PO ไม่ได้แน่นอน คือบัญชีเค้าก็ต้องบอกว่าเค้าจ่ายเงินถูก
แต่เค้าไม่มีรายละเอียดในการจ่ายเงิน เค้ามีแต่ยอดเงิน สมมิตเค้าบอกจ่ายไปล้านนึง
แล้วเราจะทำยังไงว่าไอ้ล้านนึงเนี่ย มันคือสินค้ารายการที่หนึ่ง จำนวน เท่าไร รายการที่สองจำนวนเท่าไหร่

เราโมโหมาก คือเค้าให้เราทำตาราง แต่แทนที่เค้าจะตรวจว่า ใบรับของใบที่ 1 ตรงกับที่ supplier ส่งมานะ
ทำบันทึกไว้ว่าใบที่หนึ่งจ่ายเงินวันไหน พอสุดท้ายก็จะเห็นว่าเราจ่ายเงินไปตรงกับใบส่งจริง ไม่ได้จ่ายขาด จ่ายเกินนะ
ปัญหาคือ ถ้ายอดจ่ายเงินกับยอดรับของไม่ตรงกัน เราต้องขอบัญชีดูเอกสารการจ่ายเงินแน่ๆ
แล้วเราก็ต้องมาดูทีละใบว่าใบที่ 1 ตรงกับของเราป่าว จ่ายเงินไปเมือ่ไหร่ คือเราต้องรื้อเอกสารน่ะ

บัญชีทำงานแบบเอาสบาย เอาชุ่ยๆ เราอยากรู้ว่าเราจะมีวิธียังไงให้บัญชีเป็นคนทำรายงานให้เราคะ
เราไม่อยากเป็นคนที่ต้องมารื้อเอกสารดู สุดท้ายคนที่ลำบากก็คือเรา บัญชีทำงานสบาย
ยึดแต่ยอดจ่ายเงินอย่างเดียว แต่เราสิ จะยึดยอดรับของก็ไม่ได้ จะยึดยอดจ่ายเงิน ก็ไม่มีรายละเอียด

เครียดมากๆ บอกตรงๆ ว่าเครียดมาหลายเดือนแล้ว เพราะรู้ว่าจะตอ้งเกิดอะไรขึ้น จบบัดนี้ ของก็ยังมีส่งมาเรือ่ยๆ
ยังไม่จบงาน ยัง revised PO ไม่ได้เลย
แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่