สอบถามเกี่ยวกับขั้นตอนเอกสารเมื่อเดินทางไปถึงญี่ปุ่น (ภายใต้ทุนรัฐบาลญี่ปุ่น)

สวัสดีค่ะ ดิฉันได้รับทุนรัฐบาลญี่ปุ่นไปศึกษาต่อระดับปริญญาเอก จะเดินทางไปญี่ปุ่นต้นเดือนตุลานี้แล้วแต่มีเรื่องสงสัยนิดหน่อยเกี่ยวกับขั้นตอนของเอกสารเมื่อดิฉันเดินทางไปถึง ว่ามีขั้นตอนอะไรบ้างที่ที่ว่าการอำเภอและที่มหาวิทยาลัย ประมาณว่าจะได้เตรียมตัวและเตรียมเอกสารที่จำเป็นที่ต้องเอาไปจากไทยให้เรียบร้อยค่ะ ท่านใดพอทราบหรือมีข้อมูลกรุณาตอบด้วย ขอบคุณค่ะ