มีคำถามเกี่ยวกับงานจัดซื้อที่ได้รับมอบหมาย อยากได้คำแนะนำค่ะ

โดยส่วนตัวไม่มีประสบการณ์ทางด้านนี้ค่ะ  แต่งานนี้เพื่อนต้องการให้ไปคุยเรื่องสินค้ากับบริษัทที่เค้าหาให้ โดยเพื่อนบอกรายละเอียดของสินค้าที่เค้าต้องการให้หมดแล้ว  รวมทั้งราคาที่เค้าต้องการจ่าย  พูดง่ายๆคือยังไงเพื่อนก็จะซื้อของแน่ๆ ไม่ทราบว่าต้องจะเริ่มต้นเข้าไปติดต่อยังไงคะ และที่เราไม่เคยมีความรู้ด้านนี้เลย เริ่มต้นไม่ถูกเลยค่ะ