สงสัยเกี่ยวกับการเสนอราคาครับ ของฝ่ายจัดซื้อ

คือผมเป็นผู้ผลิตอุปกรณ์การเรียนตัวหนึ่งอยู่นะครับ
มักจะได้รับการขอใบเสนอราคาจากจัดซื้อในที่ต่างๆ
ซึ่งมักขอใบเสนอราคาจำนวนต่างๆเป็น 500 หน่วย , 1000 หน่วย , 2000 หน่วย ...

ซึ่งไม่เข้าใจครับ ว่าต้องการทราบไปทำไม เพราะสั่งจริงแค่ 600-700 หน่วย  บางเจ้าก็ไม่ถึง  บางเจ้าก็สั่งเกิน
เขาต้องการทราบจำนวนที่ห่างกันต่างๆ เพราะ เพื่อเตรียมต่อรองราคากับเรา หรือเพราะเขาถามเพื่อเปลี่ยนแผนตัวเองกันแน่ครับ
เท่าที่ทราบ ฝ่ายจัดซื้อมีตัวเลขที่ต้องการซื้ออยู่ในใจแล้ว

แต่ผมไม่เข้าใจระบบนี้จริงๆ ใครทราบบ้างครับ