[สอบถาม] การทำสัญญาเช่าห้องพัก

ตอนนี้เรากำลังทำธุรกิจให้เช่าห้องพักค่ะ เป็นห้องเช่าเล็กๆ 10 ห้อง
มีคนทำสัญญาเช่าไปแล้วค่ะ เค้าเช่าให้คนงาน (เรามารู้ทีหลังว่าเป็นต่างด้าว) ทำสัญญากับแม่เราค่ะ
พอวันนี้ ผู้ทำสัญญา เค้ามาบอกว่า อยากจะทำสัญญาใหม่ โดยใช้ชื่อบริษัทเป็นผู้ทำสัญญา เพราะบริษัทบอกว่าถ้าเป็นชื่อเค้า บริษัทจะไม่สามารถนำไปลดหย่อนภาษีได้ค่ะ

คำถาม
- การทำสัญญาโดยใช้ชื่อบริษัท เราต้องขอหลักฐานอะไรจากเค้าบ้างคะ ถึงจะยืนยันได้ว่าบริษัทมีตัวตนจริง และมีผลตามกฎหมาย
- ใครจะเป็นผู้เซ็นสัญญาเช่าคะ คือ บริษัทไม่ใช่บุคคล เราไม่แน่ใจว่า สุดท้ายแล้วใครจะเป็นคนเซ็น คือ จะประทับตราบริษัทหรือว่ามีตัวแทนบริษัทมาเซ็นให้คะ แล้วถ้าเค้าให้ตัวแทนมาเซ็น เราต้องขอหลักฐานอะไรบ้างจากตัวแทนคนนั้น
- เนื่องจากเค้าเช่าให้แรงงานต่างด้าวอยู่ แม่เราสอบถามแล้ว เค้าบอกว่าเป็นแรงงานถูกกฎหมาย มีบัตร(เราไม่แน่ใจว่าบัตรอะไร เพราะแม่เป็นคนจัดการ) อยากทราบว่าเราจะยืนยันได้ยังไงว่าเค้ามาแบบถูกกฎหมายจริง
- สามารถหาตัวอย่างบัตรต่างด้าวแบบถูกกฎหมายได้ที่ไหนบ้างคะ
- แล้วถ้าเกิดว่า เป็นแรงงานผิดกฎหมายเราจะมีความผิดหรือเปล่า
- ในสัญญา เราระบุไว้ว่า "ถ้ามีสิ่งผิดกฎหมายหรือมีการกระทำผิดกฎหมายเกิดขึ้น ผู้เช่าต้องรับผิดชอบ" แบบนี้พอจะช่วยให้เบาใจเรื่องแรงงานต่างด้าวได้หรือเปล่าคะ

ขอบคุณค่ะ