ใครเก่ง business English ช่วยด้วยค่ะ

หัวหน้าให้เราให้เราส่ง e-mail ไปหาฝรั่ง ตำแหน่ง vice president เราก็ใช้ Dear Mr. ....(Family Name)  ลงท้าย Sincerely Yours, แต่ฝรั่งตอบมา  Hello ....(ชื่อเรา)  ลงท้าย Regards,   คราวนี้เราต้องตอบกลับไป ควรจะคงความเป็นทางการแบบที่เขียนครั้งแรกหรือไม่ หรือควรจะใช้ภาษาเป็นกันเองกับเขา และควรใช้คำขึ้นต้น ลงท้ายยังงัย กลัวเชยอ่ะ