สอบถามค่ะ เนื่องจากอยากจัดระบบของเอกสารใหม่ แต่ยังงงเรื่องการออกบิลนิดนึงค่ะ
บริษัทฯ มีทั้งงานขายสินค้าและบริการค่ะ
ที่จัดทำอยู่ตอนนี้ งงเรื่องรันเลขที่ค่ะ ว่าใบเสร็จกับใบกำกับภาษีต้องใช้เลขที่เดียวกันหรือไม่ค่ะ (ทั้งขายและบริการ)
เอกสารออกเป็นชุด  1. ต้นฉบับใบแจ้งหนี้/ใบส่งของ เลขที่ IV ออกให้ตอนวางบิลและส่งของ

           2. สำเนาใบแจ้งหนี้/ใบส่งของ เลขที่ IV ออกให้ตอนวางบิลและส่งของ (มีทั้งหมด 3 ฉบับ)

           3. ต้นฉบับใบกำกับภาษี  (อยากทราบว่ายังต้องใช้เลขที่ IV อยู่หรือเปล่า หรือว่าต้องออกเลขที่ให้ตรงกับใบเสร็จค่ะ)

           4. สำเนาใบกำกับภาษี    (                              "          )

           5. ต้นฉบับใบเสร็จ   เลขที่  RC

           6  ต้นฉบับใบเสร็จ   เลขที่   RC

เข้าใจเรื่องการออกนะคะ ว่าใบกำกับภาษีงานบริการออกเมื่อรับเงิน ส่วนขายออกเมื่อส่งมอบของแล้ว  แต่ยังงงกับเลขที่ที่ใช้ระบุตอนออกใบกำกับภาษีว่าจะใช้ IV หรือ RC ดีค่ะ  หรือว่าเราสามารถแยกออกใบกำกับภาษีระหว่างงานขายและงานบริการ

เช่น งานขาย    ต้นฉบับใบแจ้งหนี้/ใบส่งของ,ใบกำกับกับภาษี,สำเนาใบกำกับภาษี,ใบเสร็จรับเงิน,สำเนาใบเสร็จรับเงิน โดยเปิดเลขที่ IV และตอนรับเงินเปิดใบเสร็จโดยระบุเป็น RC

งานบริการ  ต้นฉบับใบแจ้งหนี้/ใบส่งของ + พร้อมสำเนา  2 ฉบับ เลขที่ IV

                ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับรับเงิน  พร้อมสำเนา 1 ฉบับ เลขที่ RC

*****เราสามารถออกแบบวิธีที่ 2 ได้มั๊ยค่ะ คือแยกเปิดใบเสร็จงานขายกับงานบริการ

อาจจะงงนิดนึงนะคะ แต่หลัก ๆ คือไม่อยากทราบว่าเลขที่ใบกำกับภาษีกับเลขที่ใบเสร็จต้องตรงกันรึเปล่า ถ้าระบุแยกกันจะได้มั๊ยค่ะ

ขอบพระคุณล่วงหน้านะคะ