วิธีการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศผ่าน importer

มีเพื่อนที่เคยไปเรียนที่นู่น ได้ให้ที่อยู่ติดต่อและอีเมลของ importer แต่เราไม่รู้จักเค้ามา
บอกว่าถ้ามีสินค้าที่น่าที่เค้านำเข้า (พวกของ hand made) สามารถติดต่อกับเค้าได้โดยตรง

เลยเกิดคำถามว่า
เราควรจะต้องติดต่อกับควรอย่างไร ทางอีเมล หรือว่าทางจม.ทั่วไป
หากต้องการจะส่งแคตตาล็อคไปให้เค้าดู

จำเป็นจะต้องจดเป็นบริษัทก่อนหรือไม่ เพื่อความน่าเชื่อถือ

ขอบคุณคะ