ซอฟต์แวร์ HR และโปรแกรม Payroll ส่วนใหญ่ในอดีต มักใช้ระบบ On-Premise เป็นหลัก แต่ในปัจจุบัน ระบบ HR แบบ Cloud ได้เข้ามามีบทบาทมากขึ้น ด้วยจุดเด่นเรื่องค่าใช้จ่ายเริ่มต้น ที่ย่อมเยากว่า และความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา
ทำให้ผู้ประกอบการ หรือฝ่ายบุคคล ที่กำลังพิจารณาจัดหาระบบใหม่ อาจเกิดข้อสงสัยว่า การใช้งานระบบ Cloud จะมีความปลอดภัยมากเพียงพอหรือไม่ เมื่อเทียบกับระบบ On-Premise แบบดั้งเดิม โดยจุดเด่น และข้อแตกต่างของแอปลงเวลางานทั้งสองรูปแบบ มีดังนี้
On-Premise
On-Premise คือ แอปลงเวลาเข้างาน และระบบเงินเดือนที่ติดตั้ง และจัดเก็บข้อมูลไว้บนเครื่องเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรเองโดยตรง โดยไม่ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในการเข้าถึงข้อมูล ซึ่งระบบ On-Premise เหมาะกับองค์กรที่หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น
- ต้องการควบคุมสภาพแวดล้อมของระบบในระดับสูง
- มีระบบเฉพาะหรือ Hardware ที่ต้องเชื่อมต่อภายใน
- มีทีม IT พร้อมดูแล Server เครือข่าย และความปลอดภัย
- มีข้อกำหนดเฉพาะที่ทำให้ระบบบางประเภทขึ้น Cloud ได้ยาก
- มีการลงทุนโครงสร้างพื้นฐานเดิมไว้แล้ว
On-Cloud
On-Cloud คือ ระบบที่จัดเก็บข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ แทนที่จะติดตั้งไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือเครื่องเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรเอง ทำให้องค์กรไม่จำเป็นต้องลงทุนซื้อเซิร์ฟเวอร์ หรือจ้างทีม IT มาดูแลระบบโดยเฉพาะ สำหรับองค์กรที่เหมาะกับระบบ On-Cloud ก็มีอยู่ด้วยกันหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น
- ต้องการเพิ่มหรือลดทรัพยากรได้ตามการใช้งาน
- ไม่ต้องการลงทุน Server จำนวนมากตั้งแต่เริ่มต้น
- มีผู้ใช้งานหลายสถานที่หรือหลายสาขา
- ต้องการลดภาระการดูแล Hardware ภายใน
- ต้องการนำบริการหรือระบบใหม่มาใช้ได้รวดเร็วขึ้น
- สามารถบริหารการแบ่งความรับผิดชอบกับผู้ให้บริการได้
ขอบคุณข้อมูลจาก
https://cloud-ta.com/ 
รวม จุดเด่นของแอปลงเวลาเข้างาน ระบบ Cloud vs On-Premise
ทำให้ผู้ประกอบการ หรือฝ่ายบุคคล ที่กำลังพิจารณาจัดหาระบบใหม่ อาจเกิดข้อสงสัยว่า การใช้งานระบบ Cloud จะมีความปลอดภัยมากเพียงพอหรือไม่ เมื่อเทียบกับระบบ On-Premise แบบดั้งเดิม โดยจุดเด่น และข้อแตกต่างของแอปลงเวลางานทั้งสองรูปแบบ มีดังนี้
On-Premise
On-Premise คือ แอปลงเวลาเข้างาน และระบบเงินเดือนที่ติดตั้ง และจัดเก็บข้อมูลไว้บนเครื่องเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรเองโดยตรง โดยไม่ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในการเข้าถึงข้อมูล ซึ่งระบบ On-Premise เหมาะกับองค์กรที่หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น
- ต้องการควบคุมสภาพแวดล้อมของระบบในระดับสูง
- มีระบบเฉพาะหรือ Hardware ที่ต้องเชื่อมต่อภายใน
- มีทีม IT พร้อมดูแล Server เครือข่าย และความปลอดภัย
- มีข้อกำหนดเฉพาะที่ทำให้ระบบบางประเภทขึ้น Cloud ได้ยาก
- มีการลงทุนโครงสร้างพื้นฐานเดิมไว้แล้ว
On-Cloud
On-Cloud คือ ระบบที่จัดเก็บข้อมูลไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ แทนที่จะติดตั้งไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือเครื่องเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรเอง ทำให้องค์กรไม่จำเป็นต้องลงทุนซื้อเซิร์ฟเวอร์ หรือจ้างทีม IT มาดูแลระบบโดยเฉพาะ สำหรับองค์กรที่เหมาะกับระบบ On-Cloud ก็มีอยู่ด้วยกันหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น
- ต้องการเพิ่มหรือลดทรัพยากรได้ตามการใช้งาน
- ไม่ต้องการลงทุน Server จำนวนมากตั้งแต่เริ่มต้น
- มีผู้ใช้งานหลายสถานที่หรือหลายสาขา
- ต้องการลดภาระการดูแล Hardware ภายใน
- ต้องการนำบริการหรือระบบใหม่มาใช้ได้รวดเร็วขึ้น
- สามารถบริหารการแบ่งความรับผิดชอบกับผู้ให้บริการได้
ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/