การคิดค่าคอม

สอบถามนักบัญชี การเงิน การตลาดครับ
ผมอยากจะคิดค่าคอมให้พนักงาน (ร้านเปิดใหม่)ทุกๆปี  เริม 01/01/xx-31/12/xx  
ร้านขายของ ขายสินค้าเงินผ่อน  เช่น นายเอมาผ่อน สินค้า วันที่ 20/12/xx  เริ่มชำระงวดแรก 20/01/xx  ถ้างวดชำระงวดแรกมันไปอยู่ปีถัดไปเราลงยังไงครับ (คิดค่าคอมจาก%ยอดรับชำระของปีนั้นๆ เช่น นายBB นายสินค้าเงินผ่อน ยอด 5,000 แบ่งชำระ 5งวด เริ่ม งวดแรก09/10/xx - 09/01/xx นายBB ชำระสิคา มาครบ 5งวด แต่เวลาผมคิดคือ 4,000ที่ได้รับ ของปี นั้นเหลือ 1000 ตัดทิ้ง
-แต่ติดตรง ปลายปีมีลูกค้ามาผ่อน แล้ว เริ่มชำระงวดแรกของปีถัดไป เราควรลงข้อมูลไว้ปีนี้หรือปีถัดไป
มีวิธีคิดอย่างไรครับ  หรือการลงข้อมูลยังไงครับ