รู้หรือไม่? ระยะเวลาเช่าสถานที่จัดงานแต่ง ไม่ได้ขึ้นอยู่กับช่วงของพิธีเท่านั้น เพราะรายละเอียดของงานแต่งงาน เริ่มตั้งแต่การเตรียมสถานที่ ต้อนรับแขก ไปจนถึงการเก็บอุปกรณ์หลังจบงานด้วย 

ดังนั้น ก่อนเลือกแพ็กเกจเช่าสถานที่จัดงานแต่ง คู่บ่าวสาวควรวาง Timeline คร่าว ๆ ของงานทั้งหมด เพื่อประเมินจำนวนชั่วโมงที่ต้องใช้ได้ใกล้เคียงกับวันจริงมากที่สุด โดยสิ่งที่ควรคำนึง มีดังนี้

เผื่อเวลาในช่วงก่อนเริ่มงาน
ก่อนแขกเดินทางมาถึง ทีมงานจำเป็นต้องมีเวลาสำหรับจัดโต๊ะ ตกแต่งสถานที่ ติดตั้งฉาก แสง สี เสียง รวมถึงเตรียมพื้นที่สำหรับพิธีและจุดต้อนรับแขก หากมีการตกแต่งรายละเอียดค่อนข้างมาก โดยจะต้องสอบถามเจ้าหน้าที่ของสถานที่แต่งงานให้ละเอียด ว่าสามารถเข้าพื้นที่ล่วงหน้าได้กี่ชั่วโมง และช่วง Setup นับรวมอยู่ในเวลาเช่าหรือไม่

คำนวณเวลาสำหรับพิธีการ
รูปแบบงาน มีผลโดยตรงต่อจำนวนชั่วโมงที่ต้องใช้ เช่น งานที่มีเฉพาะพิธีฉลองมงคลสมรส ย่อมใช้เวลาแตกต่างจากงานที่รวมพิธีหมั้น ยกน้ำชา หรือพิธีทางศาสนาไว้ในวันเดียวกัน ดังนั้น ควรลิสต์ลำดับพิธี และประเมินระยะเวลาของแต่ละช่วง พร้อมกับเผื่อเวลา สำหรับเหตุการณ์ที่อาจล่าช้าจากกำหนดเล็กน้อย



ช่วงต้อนรับและถ่ายรูปแขก
เวลาในงานไม่ได้มีเฉพาะช่วงพิธีอย่างเดียว เพราะก่อนเริ่มงานคู่บ่าวสาวอาจต้องใช้เวลาต้อนรับและถ่ายภาพร่วมกับแขกบริเวณหน้างาน ส่วนหลังจบพิธี ก็อาจมีแขกที่ต้องการพูดคุย หรือถ่ายภาพเพิ่มเติม โดยเฉพาะงานที่มีแขกจำนวนมาก ควรเผื่อช่วงเวลานี้ไว้ใน Timeline เพื่อไม่ให้กระทบกับลำดับอื่น ๆ

เผื่อเวลาสำหรับงานเลี้ยง และ After Party
หากหลังพิธีมีงานเลี้ยง รับประทานอาหาร หรือ After Party ต่อ ควรรวมช่วงเวลาเหล่านี้ไว้ตั้งแต่ตอนเลือกแพ็กเกจเช่าสถานที่ โดยเฉพาะ After Party ที่อาจลากยาวกว่างานเลี้ยงปกติ ดังนั้น อย่าลืมตรวจสอบว่าทางสถานที่ ได้มีการกำหนดเวลาสิ้นสุดงานไว้กี่โมง รวมถึงมีข้อจำกัดเรื่องเสียง ดนตรี หรือการใช้พื้นที่ในช่วงกลางคืนหรือไม่ เพื่อให้การจัดงานราบรื่นมากที่สุด

เช็กเวลาเก็บของ และคืนพื้นที่หลังจบงาน
หลังแขกกลับแล้ว ยังมีขั้นตอนรื้อถอนของตกแต่ง เก็บอุปกรณ์ และนำสิ่งของของคู่บ่าวสาวออกจากพื้นที่ ดังนั้น แนะนำให้สอบถามให้ชัดเจนว่าเวลาสำหรับเก็บของรวมอยู่ในแพ็กเกจ หรือต้องจ่ายค่าบริการเพิ่ม รวมถึงสถานที่กำหนดให้คืนพื้นที่ภายในกี่โมง

ค่าใช้จ่ายกรณีใช้สถานที่เกินเวลา
แม้คู่บ่าวสาวจะมีการวาง Timeline ไว้แล้ว งานจริงก็อาจล่าช้ากว่ากำหนดได้ ก่อนเซ็นสัญญา คู่บ่าวสาวต้องสอบถามอัตราค่าใช้จ่าย กรณีใช้สถานที่เกินเวลา รวมถึงวิธีคิดค่าบริการว่าเป็นรายชั่วโมงหรือมีขั้นต่ำ เพื่อประเมินงบสำรอง และลดค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น โดยไม่คาดคิด

โดยจะเห็นได้ว่า งานแต่งทุกงาน อาจไม่ได้มีจำนวนชั่วโมงที่ตายตัว เพราะขึ้นอยู่กับ รูปแบบพิธี จำนวนแขก การตกแต่ง งานเลี้ยง และกิจกรรมหลังพิธี สิ่งสำคัญ คือ ควรนับเวลาตั้งแต่ทีมงานเริ่มเข้าพื้นที่ จนถึงคืนสถานที่เรียบร้อย แล้วนำไปเปรียบเทียบกับเงื่อนไขของแพ็กเกจเช่า เพื่อให้มีเวลาเพียงพอ และไม่ต้องเร่งแต่ละช่วงของงานจนเกินไป



สุดท้ายนี้ สำหรับคู่รักที่กำลังมองหาสถานที่จัดงานแต่งงานสไตล์จีน ที่มีพื้นที่กว้างขวาง รองรับแขกจำนวนมาก และมีมุมถ่ายภาพสวยงามในทุกจุด อย่าลืมนึกถึง See Sa Rin บริการเช่าสถานที่จัดงานแต่งงาน มีให้เลือกถึง 4 รูปแบบภายในที่เดียวกัน แต่ละแบบมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวที่แตกต่างกัน 

ขอบคุณข้อมูลจาก https://seesarinstudio.com/th/