กรณีปล่อยเช่าพื้นที่ทำธุรกิจ

ขอความคิดเห็นครับ
กรณีปล่อยเช่าพื้นที่ทำธุรกิจ ควรจัดการเรื่องคิวและการจองอย่างไร?

ผมมีห้องว่างให้เช่าครับ เป็นห้องขนาดเล็กอยู่บริเวณหน้าตึก
เหมาะสำหรับทำธุรกิจเล็ก ๆ หรือร้านค้าบางประเภท

ผมโพสต์ลงกลุ่มห้องให้เช่า
ปรากฏว่ามีคนสนใจเข้ามาสอบถามพอสมควร
มีทั้งคนอยู่ใกล้และคนอยู่ไกล

วิธีของผมคือ ใครโทรมาก่อน ผมให้นัดเข้ามาดูห้องก่อน
มีลูกค้าท่านหนึ่งอยู่ใกล้มาก บอกว่าบ้านอยู่แถวนี้
ใช้เวลาเดินทางประมาณ 5 นาที ก็เข้ามาดูห้อง แล้วตัดสินใจเอาเลย
แต่ในขณะเดียวกัน มีอีกหลายคนที่สนใจและกำลังเดินทางมา แต่ยังมาไม่ถึง
สุดท้ายกลายเป็นว่า ผมถูกมองว่าทำให้คนบ้านไกลที่เดินทางมาเสียเวลา

คำถามคือ...
ผมควรรับจองก่อนหรือไม่?
เพราะส่วนตัวผมมองว่า ห้องยังไม่ได้เห็นจริง
ลูกค้ายังไม่รู้ว่าชอบหรือไม่ชอบ เหมาะกับธุรกิจของตัวเองหรือเปล่า

การรับจองล่วงหน้า ก็ไม่ได้หมายความว่าลูกค้าจะเอาแน่นอน
บางคนจองไว้ 1-2 สัปดาห์ แล้วสุดท้ายเปลี่ยนใจไม่เอา
แต่ระหว่างนั้น ผมก็ไม่สามารถโพสต์หาคนเช่ารายใหม่ได้
พอเวลาผ่านไป คนอื่นเห็นว่าผมยังโพสต์หาคนเช่าอยู่ ก็เกิดคำถามอีกว่า

"ทำไมยังไม่ปล่อย?"
"มีปัญหาอะไรหรือเปล่า?"
"มีคนจองแล้วทำไมไม่เอา?"
สุดท้ายภาพลักษณ์ของห้องก็อาจกลายเป็นว่า
ห้องนี้ขายไม่ออก
ทำเลไม่ดี
ทั้งที่ความจริงแค่มีคนจองแล้ว ตัดสินใจไม่เอา


ผมก็มีการจัดคิวครับ
พยายามนัดวันละ 1 คิว บางคนก็เทครับ ไม่มา
แต่ปัญหาคือ บางคนพร้อมจ่ายทันที
พร้อมเข้าอยู่ จะมาดูให้ได้ตอนนี้
ถ้าผมไม่ให้เขา แล้วรอคนที่นัดไว้ก่อน
ก็กลายเป็นว่าผมเสียโอกาส
แต่ถ้าให้คนที่พร้อมก่อน
คนที่กำลังเดินทางมาก็มองว่าผมไม่รักษาคิว


บางคนอาจคิดว่า
"เงินมาผ้าหลุด ใครจ่ายก่อนก็เอา"
แต่จริง ๆ ผมไม่ได้อยากทำแบบนั้นครับ
ผมเองก็อยากคัดเลือกคนเช่าเหมือนกัน

อยากให้ส่งข้อมูลว่า
จะทำธุรกิจอะไร
ขายสินค้าอะไร
มีรูปแบบการใช้งานอย่างไร
เพราะพื้นที่ไม่ได้เหมาะกับทุกธุรกิจ

แต่ต้องยอมรับตรง ๆ ว่า
ทำเลของผมไม่ได้เป็นทำเลระดับห้าง หรือพื้นที่ที่มีคนต่อคิวอยากเช่า
ถ้าผมใช้ระบบคัดเลือกเข้มมาก ๆ
บางคนก็คงมองว่า
"พื้นที่แค่นี้ ทำไมเรื่องเยอะ"
ซึ่งผมก็เข้าใจมุมมองนั้น


สิ่งที่ผมเจอคือ
ช่วงแรกที่โพสต์ใหม่ ๆ คนสนใจเยอะมาก
แต่พอเวลาผ่านไป
คนที่เคยสนใจก็เริ่มเงียบ

บางคนเริ่มคิดว่า
"ทำไมห้องยังอยู่?"
"หรือมีอะไรไม่ดี?"
ทั้งที่บางครั้งมันเป็นเพียงปัญหาเรื่องจังหวะและขั้นตอนการตัดสินใจ

ผมเลยอยากขอความคิดเห็นครับ
สำหรับคนที่เคยปล่อยเช่าพื้นที่ หรือเคยเช่าพื้นที่ทำธุรกิจ
ถ้าเจอสถานการณ์แบบนี้ ควรบริหารอย่างไรดี?
ควรให้คนมาดูห้องก่อน แล้วใครตัดสินใจก่อนก็ได้ไป?
ควรรับจองและกันห้องไว้ให้ แม้ยังไม่ได้เซ็นสัญญา?
ควรเก็บข้อมูลธุรกิจของผู้เช่าก่อน แล้วคัดเลือก?
หรือมีวิธีจัดการคิวแบบอื่นที่ดีกว่านี้?

ผมไม่ได้อยากได้คำตอบแบบ "ใครจ่ายเงินก่อนก็เอาคนนั้น"
เพราะผมเข้าใจว่าการปล่อยเช่าก็ต้องสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวเหมือนกัน
แต่อยากรู้ว่าคนที่มีประสบการณ์ เขาจัดการสมดุลระหว่าง
"รักษาโอกาสของเจ้าของ" กับ "รักษาความรู้สึกของลูกค้า" อย่างไรครับ

แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่