สอบถามเรื่องระบบขอ OT และการบันทึกเวลาทำงาน/คำนวณ OT ของแต่ละบริษัทครับ/ค่ะ

สวัสดีครับ/คะ
ตอนนี้บริษัทของผม/ดิฉันกำลังออกแบบ process เรื่องการขอและอนุมัติ OT โดยเริ่มจากการใช้แบบฟอร์มกระดาษและ Excel เป็นหลักครับ/ค่ะ
เลยอยากสอบถามเพื่อนๆ ใน Pantip ว่าที่บริษัทของแต่ละที่จัดการเรื่อง OT request / approval และการบันทึกเวลาทำงานกันยังไงบ้างครับ/ค่ะ

1. การขอและอนุมัติ OT
บริษัทของคุณใช้ แบบฟอร์มกระดาษ, Excel, LINE หรืออีเมล ในการขอและอนุมัติ OT อยู่ไหมครับ/ค่ะ
หรือใช้ ระบบออนไลน์ / HR system / workflow system ในการขอและอนุมัติ OT กันแล้ว?
กรณีที่นโยบายบริษัทต้อง ขออนุมัติล่วงหน้า
ถ้าพนักงานทำงานล่วงเวลาโดย ไม่ได้ขออนุมัติล่วงหน้า บริษัทของคุณ
ยังจ่าย OT ตามเวลาที่ทำจริง หรือว่าตัด OT ทิ้งไปเลยครับ/ค่ะ?

2.การบันทึกเวลาทำงาน / การวัดชั่วโมง OT
บริษัทของคุณใช้วิธีไหนในการบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน
เช่น เครื่องสแกนนิ้ว/ใบหน้า, บัตรตอก, แอปมือถือ, หรือระบบออนไลน์อื่นๆ?
ชั่วโมง OT ที่ใช้คิดค่าล่วงเวลา
บริษัทของคุณคำนวณจาก ข้อมูลลงเวลา (Time Attendance) อย่างเดียว
หรือใช้ทั้งข้อมูลลงเวลา + ข้อมูล ขออนุมัติ OT มาประกอบกันครับ/ค่ะ?
บริษัทของคุณมีการตั้ง rule ไว้ไหมว่า
เช่น “เริ่มคิด OT หลังเลิกงานกี่นาที” หรือ “จำกัด OT ต่อวัน/ต่อสัปดาห์” ตามระบบหรือ Excel?

3. การเก็บข้อมูลและการตรวจสอบ
โดยปกติแล้วใครเป็นคนอนุมัติ OT (หัวหน้างานโดยตรง, ผู้จัดการ, HR ฯลฯ)
บริษัทของคุณเก็บข้อมูล OT และเวลาทำงานในรูปแบบไหน
เช่น เก็บไว้ในระบบและ export เป็น Excel / PDF หรือเก็บแบบเอกสารกระดาษเป็นหลัก?

ถ้าใครพอมีตัวอย่างวิธีที่บริษัทตัวเองใช้ หรือเคยเห็นบริษัทอื่นทำ
รบกวนช่วยแชร์เป็นแนวทางให้หน่อยนะครับ/ค่ะ ขอบคุณมากครับ/ค่ะ