สวัสดีครับเพื่อนๆ ชาวพันทิปทุกคน! ผมเองครับ นักเขียนสายเทคโนโลยีที่รักความสงบสุขของครอบครัวเป็นชีวิตจิตใจ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าความสงบนั้นหมายถึงการไม่ต้องตอบคำถามซ้ำซากวันละ 80 รอบ ฮ่าๆ) วันนี้ผมมีเคล็ดลับเด็ดที่ลองใช้เองกับที่บ้านแล้วเวิร์คจริงมาฝากครับ รับรองว่าชีวิตคุณจะเปลี่ยนไปแบบหน้ามือเป็นหลังมือเลย!
เคยไหมครับ? ตื่นเช้ามาเสียงแรกที่ได้ยินไม่ใช่เสียงนกร้อง แต่เป็น "พ่อครับ วันนี้ไปรับกี่โมง?" หรือ "แม่คะ เย็นนี้กินอะไร?" พอตอนเย็นกำลังจะพุ่งตัวออกจากออฟฟิศ ก็มีไลน์เด้งมา "พี่คะ วันนี้ลูกมีเรียนพิเศษไหม?" บางทีก็ "ที่รัก พรุ่งนี้นัดหมอฟันกี่โมงนะ?" คือถามกันซ้ำแล้วซ้ำเล่าจนบางทีผมก็คิดว่าผมความจำสั้น หรือพวกคุณเขาเป็นปลาทองกันนะ? (แซวๆ นะครับ) ไอ้จะแปะไวท์บอร์ดก็รกบ้าน บางทีก็ลืมอัปเดต สติ๊กเกอร์โน้ตนี่ไม่ต้องพูดถึงครับ ปลิวหายไปกับสายลมตั้งแต่ยังไม่ทันได้อ่านด้วยซ้ำ
ผมเองก็เคยอยู่ในวังวนนั้นครับ จนกระทั่งวันหนึ่งผมนั่งมองปฏิทินในมือถือแล้วปิ๊งไอเดียขึ้นมา "เฮ้ย! ทำไมไม่เอา Google Calendar นี่แหละ มาเป็นศูนย์บัญชาการของบ้านเราวะ?" และนั่นแหละครับคือจุดเริ่มต้นของการปฏิวัติความสงบในครอบครัวผม
คุณสมบัติหลักของ Google Calendar ที่ทำให้มันเป็นตัวช่วยที่ดีที่สุดก็คือ มันฟรี! เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา ขอแค่มีอินเทอร์เน็ต และที่สำคัญคือทุกคนในครอบครัวสามารถเห็นและอัปเดตข้อมูลพร้อมกันได้แบบเรียลไทม์ ไม่ต้องรอถาม ไม่ต้องรอตอบอีกต่อไปครับ
เอาล่ะครับ ไม่ต้องรอช้า ผมจะพาไปดูเทคนิคการใช้ Google Calendar ร่วมกับครอบครัวแบบละเอียดๆ เลย รับรองว่าทำตามได้ง่ายมากๆ ครับ
ขั้นแรก สร้างปฏิทินใหม่สำหรับครอบครัว (Family Calendar) ครับ
นี่คือหัวใจสำคัญ! อย่าใช้ปฏิทินส่วนตัวของคุณเองนะครับ ให้สร้างใหม่ขึ้นมาเลย เพื่อที่เราจะได้จัดระเบียบตารางกิจกรรมเฉพาะของครอบครัวโดยไม่ปะปนกับตารางงานส่วนตัว
1. เปิด Google Calendar บนคอมพิวเตอร์ (มันทำบนคอมฯ ง่ายกว่าบนมือถือเยอะครับ)
2. มองหาเมนู 'Other calendars' (ปฏิทินอื่นๆ) ทางซ้ายมือ แล้วคลิกที่เครื่องหมายบวก (+)
3. เลือก 'Create new calendar' (สร้างปฏิทินใหม่)
4. ตั้งชื่อให้มันครับ เช่น "บ้านเราสุขสันต์" หรือ "ตารางคุณพ่อคุณแม่และลูกๆ" อะไรก็ได้ที่เข้าใจง่ายๆ
5. ใส่คำอธิบายสั้นๆ (ถ้าอยากใส่) แล้วกด 'Create calendar' ครับ
ขั้นที่สอง เชิญสมาชิกครอบครัวเข้าร่วมครับ
เมื่อสร้างปฏิทินเสร็จแล้ว ก็ได้เวลาเชิญสมาชิกคนสำคัญของเราเข้ามาร่วมวงครับ
1. กลับมาที่หน้าหลักของ Google Calendar
2. ทางซ้ายมือ ตรงชื่อปฏิทินครอบครัวที่คุณเพิ่งสร้างไป ให้เอาเมาส์ไปชี้ที่ชื่อนั้นแล้วกดจุดสามจุดครับ
3. เลือก 'Settings and sharing' (การตั้งค่าและการแชร์)
4. เลื่อนลงมาที่หัวข้อ 'Share with specific people' (แชร์กับบุคคลที่ระบุ)
5. กด 'Add people' (เพิ่มผู้คน) แล้วใส่ Email ของสมาชิกในครอบครัวลงไปครับ
6. ที่สำคัญคือตรง Permission ครับ ผมแนะนำให้เลือก 'Make changes to events' (เปลี่ยนแปลงกิจกรรม) สำหรับคู่สมรส หรือลูกที่โตพอจะจัดการตัวเองได้ แต่ถ้าเป็นเด็กเล็ก อาจจะเลือก 'See all event details' (ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด) ก็พอครับ
7. กด 'Send' ครับ แค่นี้ทุกคนก็จะได้รับอีเมลเชิญแล้วครับ
ขั้นที่สาม กำหนดสีให้ชัดเจน สร้างความเข้าใจง่ายครับ
นี่คือเคล็ดลับที่ผมใช้แล้วชีวิตสงบขึ้นเยอะครับ การใช้สีช่วยให้เรามองเห็นภาพรวมได้ง่ายขึ้นมากๆ
คุณพ่ออาจจะเป็นสีน้ำเงิน
คุณแม่เป็นสีชมพู
ลูกคนโตสีเขียว
ลูกคนเล็กสีเหลือง
กิจกรรมที่ทำร่วมกันทั้งครอบครัวเป็นสีม่วง
เวลาเหลือบตามองทีเดียวก็รู้เลยว่าวันนี้ใครต้องทำอะไร หรือกิจกรรมไหนเป็นของใครครับ!
ขั้นที่สี่ ลงรายละเอียดให้ชัดเจนครับ
อันนี้สำคัญมากครับ! เวลาเราสร้างกิจกรรมในปฏิทิน ให้ใส่รายละเอียดให้ครบถ้วนที่สุดครับ
ชื่อกิจกรรม เช่น "เตะบอลโค้ชเอก"
เวลา เริ่มต้น-สิ้นสุด
สถานที่ "สนามหญ้าหน้าหมู่บ้าน" (ใส่ Google Maps ได้ยิ่งดี!)
ผู้รับผิดชอบ "พ่อไปส่ง"
หมายเหตุ "ชุดกีฬา รองเท้าสตั๊ด น้ำ 1 ขวด"
แค่เห็นรายละเอียดแบบนี้ ก็ลดคำถามไปได้เป็นสิบคำถามแล้วครับ!
ขั้นที่ห้า ใช้การแจ้งเตือน (Notifications) ให้เป็นประโยชน์ครับ
บางทีคนเราก็ขี้ลืมครับ (โดยเฉพาะผมเอง ฮ่าๆ) Google Calendar มีฟีเจอร์แจ้งเตือนครับ ตั้งให้เตือนล่วงหน้า 1 ชั่วโมง 30 นาที หรือแม้กระทั่ง 1 วันก็ได้ครับ เพื่อให้ทุกคนเตรียมตัวได้ทัน ป้องกันการ "ลืม!" ที่จะเกิดขึ้นครับ
ขั้นที่หก กิจกรรมประจำวัน/ประจำสัปดาห์ ใช้ Recurrence ครับ
กิจกรรมไหนที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น เรียนพิเศษทุกวันอังคาร, คอร์สว่ายน้ำทุกวันเสาร์เช้า, หรือ Dinner Family Night ทุกวันศุกร์ ก็ให้ตั้งเป็นกิจกรรมแบบซ้ำครับ ไม่ต้องมานั่งสร้างใหม่ทุกอาทิตย์ให้เสียเวลาครับ
เคล็ดลับเสริมความฮาและความสุขในบ้านครับ
เริ่มต้นง่ายๆ อย่าเพิ่งรีบยัดทุกสิ่งทุกอย่างลงไปในวันแรกครับ เริ่มจากกิจกรรมหลักๆ เช่น ตารางเรียนลูก ตารางนัดหมายหมอ หรือนัดสำคัญของครอบครัวก่อน พอทุกคนเริ่มคุ้นเคยแล้วค่อยๆ เพิ่มรายละเอียดเข้าไปครับ
ให้เด็กๆ มีส่วนร่วม (ถ้าโตพอ) สอนลูกๆ ที่โตพอให้เข้าปฏิทินเป็นครับ บางทีให้เขาลองสร้างกิจกรรมของตัวเองดูบ้าง เขาจะได้รู้สึกเป็นเจ้าของ และมีความรับผิดชอบมากขึ้นครับ (และคุณก็จะสบายขึ้นอีกสเต็ปครับ!)
ความสุขที่ได้จากการไม่ต้องถาม เชื่อผมเถอะครับว่าความสงบที่ได้มาจากการที่ไม่มีใครต้องมาคอยถามอะไรซ้ำๆ มันคือความสุขเล็กๆ ที่ยิ่งใหญ่ในบ้านเราจริงๆ ครับ ลองนึกภาพดูสิครับว่าวันไหนที่คุณไม่ต้องตะโกนถามว่า "ใครรับลูกเนี่ย!" มันฟินแค่ไหนครับ!
เป็นไงบ้างครับกับเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ที่ผมนำมาฝากในวันนี้? ผมรับรองเลยว่าถ้าคุณลองเอาไปใช้กับครอบครัวคุณดู ชีวิตของคุณจะง่ายขึ้นเยอะมากกกกก (ก.ไก่ล้านตัว) ความสงบสุขจะกลับคืนสู่บ้าน และคุณก็จะมีเวลาไปทำอะไรที่ชอบมากขึ้นโดยไม่ต้องมานั่งตอบคำถามวนลูปอีกต่อไปครับ
ลองเอาไปปรับใช้กันดูนะครับ ถ้าติดตรงไหน หรือมีเคล็ดลับดีๆ มาแชร์กัน ก็คอมเมนต์ไว้ได้เลยครับ ผมยินดีตอบทุกคำถามครับ! แล้วเจอกันใหม่กระทู้หน้านะครับ!
ด้วยรักและปฏิทินที่จัดระเบียบดีแล้ว
จากนักเขียนกระทู้พันทิปชายที่อยากเห็นทุกคนมีชีวิตที่ดี๊ดีครับ
ถึงเวลาบอกลาคำถามซ้ำซาก! Google Calendar สูตรลับจัดตารางครอบครัว ให้ชีวิตทุกคนง่ายขึ้นเยอะเลยครับ
เคยไหมครับ? ตื่นเช้ามาเสียงแรกที่ได้ยินไม่ใช่เสียงนกร้อง แต่เป็น "พ่อครับ วันนี้ไปรับกี่โมง?" หรือ "แม่คะ เย็นนี้กินอะไร?" พอตอนเย็นกำลังจะพุ่งตัวออกจากออฟฟิศ ก็มีไลน์เด้งมา "พี่คะ วันนี้ลูกมีเรียนพิเศษไหม?" บางทีก็ "ที่รัก พรุ่งนี้นัดหมอฟันกี่โมงนะ?" คือถามกันซ้ำแล้วซ้ำเล่าจนบางทีผมก็คิดว่าผมความจำสั้น หรือพวกคุณเขาเป็นปลาทองกันนะ? (แซวๆ นะครับ) ไอ้จะแปะไวท์บอร์ดก็รกบ้าน บางทีก็ลืมอัปเดต สติ๊กเกอร์โน้ตนี่ไม่ต้องพูดถึงครับ ปลิวหายไปกับสายลมตั้งแต่ยังไม่ทันได้อ่านด้วยซ้ำ
ผมเองก็เคยอยู่ในวังวนนั้นครับ จนกระทั่งวันหนึ่งผมนั่งมองปฏิทินในมือถือแล้วปิ๊งไอเดียขึ้นมา "เฮ้ย! ทำไมไม่เอา Google Calendar นี่แหละ มาเป็นศูนย์บัญชาการของบ้านเราวะ?" และนั่นแหละครับคือจุดเริ่มต้นของการปฏิวัติความสงบในครอบครัวผม
คุณสมบัติหลักของ Google Calendar ที่ทำให้มันเป็นตัวช่วยที่ดีที่สุดก็คือ มันฟรี! เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา ขอแค่มีอินเทอร์เน็ต และที่สำคัญคือทุกคนในครอบครัวสามารถเห็นและอัปเดตข้อมูลพร้อมกันได้แบบเรียลไทม์ ไม่ต้องรอถาม ไม่ต้องรอตอบอีกต่อไปครับ
เอาล่ะครับ ไม่ต้องรอช้า ผมจะพาไปดูเทคนิคการใช้ Google Calendar ร่วมกับครอบครัวแบบละเอียดๆ เลย รับรองว่าทำตามได้ง่ายมากๆ ครับ
ขั้นแรก สร้างปฏิทินใหม่สำหรับครอบครัว (Family Calendar) ครับ
นี่คือหัวใจสำคัญ! อย่าใช้ปฏิทินส่วนตัวของคุณเองนะครับ ให้สร้างใหม่ขึ้นมาเลย เพื่อที่เราจะได้จัดระเบียบตารางกิจกรรมเฉพาะของครอบครัวโดยไม่ปะปนกับตารางงานส่วนตัว
1. เปิด Google Calendar บนคอมพิวเตอร์ (มันทำบนคอมฯ ง่ายกว่าบนมือถือเยอะครับ)
2. มองหาเมนู 'Other calendars' (ปฏิทินอื่นๆ) ทางซ้ายมือ แล้วคลิกที่เครื่องหมายบวก (+)
3. เลือก 'Create new calendar' (สร้างปฏิทินใหม่)
4. ตั้งชื่อให้มันครับ เช่น "บ้านเราสุขสันต์" หรือ "ตารางคุณพ่อคุณแม่และลูกๆ" อะไรก็ได้ที่เข้าใจง่ายๆ
5. ใส่คำอธิบายสั้นๆ (ถ้าอยากใส่) แล้วกด 'Create calendar' ครับ
ขั้นที่สอง เชิญสมาชิกครอบครัวเข้าร่วมครับ
เมื่อสร้างปฏิทินเสร็จแล้ว ก็ได้เวลาเชิญสมาชิกคนสำคัญของเราเข้ามาร่วมวงครับ
1. กลับมาที่หน้าหลักของ Google Calendar
2. ทางซ้ายมือ ตรงชื่อปฏิทินครอบครัวที่คุณเพิ่งสร้างไป ให้เอาเมาส์ไปชี้ที่ชื่อนั้นแล้วกดจุดสามจุดครับ
3. เลือก 'Settings and sharing' (การตั้งค่าและการแชร์)
4. เลื่อนลงมาที่หัวข้อ 'Share with specific people' (แชร์กับบุคคลที่ระบุ)
5. กด 'Add people' (เพิ่มผู้คน) แล้วใส่ Email ของสมาชิกในครอบครัวลงไปครับ
6. ที่สำคัญคือตรง Permission ครับ ผมแนะนำให้เลือก 'Make changes to events' (เปลี่ยนแปลงกิจกรรม) สำหรับคู่สมรส หรือลูกที่โตพอจะจัดการตัวเองได้ แต่ถ้าเป็นเด็กเล็ก อาจจะเลือก 'See all event details' (ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด) ก็พอครับ
7. กด 'Send' ครับ แค่นี้ทุกคนก็จะได้รับอีเมลเชิญแล้วครับ
ขั้นที่สาม กำหนดสีให้ชัดเจน สร้างความเข้าใจง่ายครับ
นี่คือเคล็ดลับที่ผมใช้แล้วชีวิตสงบขึ้นเยอะครับ การใช้สีช่วยให้เรามองเห็นภาพรวมได้ง่ายขึ้นมากๆ
คุณพ่ออาจจะเป็นสีน้ำเงิน
คุณแม่เป็นสีชมพู
ลูกคนโตสีเขียว
ลูกคนเล็กสีเหลือง
กิจกรรมที่ทำร่วมกันทั้งครอบครัวเป็นสีม่วง
เวลาเหลือบตามองทีเดียวก็รู้เลยว่าวันนี้ใครต้องทำอะไร หรือกิจกรรมไหนเป็นของใครครับ!
ขั้นที่สี่ ลงรายละเอียดให้ชัดเจนครับ
อันนี้สำคัญมากครับ! เวลาเราสร้างกิจกรรมในปฏิทิน ให้ใส่รายละเอียดให้ครบถ้วนที่สุดครับ
ชื่อกิจกรรม เช่น "เตะบอลโค้ชเอก"
เวลา เริ่มต้น-สิ้นสุด
สถานที่ "สนามหญ้าหน้าหมู่บ้าน" (ใส่ Google Maps ได้ยิ่งดี!)
ผู้รับผิดชอบ "พ่อไปส่ง"
หมายเหตุ "ชุดกีฬา รองเท้าสตั๊ด น้ำ 1 ขวด"
แค่เห็นรายละเอียดแบบนี้ ก็ลดคำถามไปได้เป็นสิบคำถามแล้วครับ!
ขั้นที่ห้า ใช้การแจ้งเตือน (Notifications) ให้เป็นประโยชน์ครับ
บางทีคนเราก็ขี้ลืมครับ (โดยเฉพาะผมเอง ฮ่าๆ) Google Calendar มีฟีเจอร์แจ้งเตือนครับ ตั้งให้เตือนล่วงหน้า 1 ชั่วโมง 30 นาที หรือแม้กระทั่ง 1 วันก็ได้ครับ เพื่อให้ทุกคนเตรียมตัวได้ทัน ป้องกันการ "ลืม!" ที่จะเกิดขึ้นครับ
ขั้นที่หก กิจกรรมประจำวัน/ประจำสัปดาห์ ใช้ Recurrence ครับ
กิจกรรมไหนที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เช่น เรียนพิเศษทุกวันอังคาร, คอร์สว่ายน้ำทุกวันเสาร์เช้า, หรือ Dinner Family Night ทุกวันศุกร์ ก็ให้ตั้งเป็นกิจกรรมแบบซ้ำครับ ไม่ต้องมานั่งสร้างใหม่ทุกอาทิตย์ให้เสียเวลาครับ
เคล็ดลับเสริมความฮาและความสุขในบ้านครับ
เริ่มต้นง่ายๆ อย่าเพิ่งรีบยัดทุกสิ่งทุกอย่างลงไปในวันแรกครับ เริ่มจากกิจกรรมหลักๆ เช่น ตารางเรียนลูก ตารางนัดหมายหมอ หรือนัดสำคัญของครอบครัวก่อน พอทุกคนเริ่มคุ้นเคยแล้วค่อยๆ เพิ่มรายละเอียดเข้าไปครับ
ให้เด็กๆ มีส่วนร่วม (ถ้าโตพอ) สอนลูกๆ ที่โตพอให้เข้าปฏิทินเป็นครับ บางทีให้เขาลองสร้างกิจกรรมของตัวเองดูบ้าง เขาจะได้รู้สึกเป็นเจ้าของ และมีความรับผิดชอบมากขึ้นครับ (และคุณก็จะสบายขึ้นอีกสเต็ปครับ!)
ความสุขที่ได้จากการไม่ต้องถาม เชื่อผมเถอะครับว่าความสงบที่ได้มาจากการที่ไม่มีใครต้องมาคอยถามอะไรซ้ำๆ มันคือความสุขเล็กๆ ที่ยิ่งใหญ่ในบ้านเราจริงๆ ครับ ลองนึกภาพดูสิครับว่าวันไหนที่คุณไม่ต้องตะโกนถามว่า "ใครรับลูกเนี่ย!" มันฟินแค่ไหนครับ!
เป็นไงบ้างครับกับเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ที่ผมนำมาฝากในวันนี้? ผมรับรองเลยว่าถ้าคุณลองเอาไปใช้กับครอบครัวคุณดู ชีวิตของคุณจะง่ายขึ้นเยอะมากกกกก (ก.ไก่ล้านตัว) ความสงบสุขจะกลับคืนสู่บ้าน และคุณก็จะมีเวลาไปทำอะไรที่ชอบมากขึ้นโดยไม่ต้องมานั่งตอบคำถามวนลูปอีกต่อไปครับ
ลองเอาไปปรับใช้กันดูนะครับ ถ้าติดตรงไหน หรือมีเคล็ดลับดีๆ มาแชร์กัน ก็คอมเมนต์ไว้ได้เลยครับ ผมยินดีตอบทุกคำถามครับ! แล้วเจอกันใหม่กระทู้หน้านะครับ!
ด้วยรักและปฏิทินที่จัดระเบียบดีแล้ว
จากนักเขียนกระทู้พันทิปชายที่อยากเห็นทุกคนมีชีวิตที่ดี๊ดีครับ