การขอเอกสารรับรองเงินเดือน

ขอสอบถามเป็นความรู้หน่อยค่ะ 🙏

กรณีพนักงานต้องการขอ “ใบรับรองเงินเดือน”
สิ่งนี้ถือเป็นสิทธิ์ของพนักงานไหมคะ?

หรือจำเป็นต้องแจ้งผู้บริหาร / ผอ. ด้วยว่า
จะนำไปใช้ทำอะไร
ขอไปเพื่อวัตถุประสงค์อะไร

เพราะเราทำเรื่องขอเอกสาร ฝ่ายบุคคลมาถามเราว่า ผอ.ให้มาถาม จะขอไปทำอะไร ?!?

ในกรณีที่เป็นเอกสารส่วนตัวของพนักงาน
เราจำเป็นต้องชี้แจงรายละเอียดทุกครั้งไหมคะ?

เพราะที่ทำงานมีการสอบถามค่อนข้างละเอียด
จนรู้สึกเหมือนเป็นเรื่องใหญ่โต
ทั้งที่เราแค่ต้องการเอกสารรับรองเงินเดือน