ทำ Checklist ใน Word ทีไร เสียเวลาไปครึ่งชีวิต… จนมาเจอ “รหัสลับ” นี้

เราคือคนที่ต้องทำ Checklist บ่อยมาก ทั้ง To-do list, รายงาน, ฟอร์มเอกสาร, แบบประเมิน, ตารางเช็กงาน และทุกครั้งที่ต้องใส่ ช่องติ๊ก (Checkbox)
เราก็จะเข้าเมนูเดิมซ้ำๆ Insert → Symbol → หา… → เลื่อน… → เลื่อนอีก…
กว่าจะเจอ “กล่องสี่เหลี่ยม” เวลาหายไปเป็นนาที 😩 จนวันนึง เพื่อนที่ทำงานหันมาพูดว่า
“เฮ้ย ยังเข้า Insert อยู่เหรอ? มันมีทางลัด!” ตอนนั้นคือหูผึ่งทันที 👂

Word Hack ที่หลายคนไม่รู้: แค่พิมพ์ตัวเลข + กด Alt + X 😳 นี่แหละคือจุดเปลี่ยนชีวิตสายเอกสาร! Word มีของลับที่เรียกว่า Unicode
พูดง่ายๆ คือ
👉 แค่พิมพ์ “รหัสตัวเลข”
👉 แล้วกด Alt + X
มันจะเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์ให้ทันที! ไม่ต้องเข้า Insert ไม่ต้องเลื่อนหา ไม่ต้องเสียเวลาอีกต่อไป

3 รหัสลับ ทำ Checkbox ใน 1 วิอันนี้คือของจริงที่ใช้บ่อยสุด 👇

1️⃣ กล่องเปล่า ⬜ (เอาไว้ติ๊กเอง)
พิมพ์ 2610 จะได้
⬜ กล่องเปล่าฟอร์มเอกสารTo-do listให้คนอื่นมาติ๊กเองดูคลีน ดูโปร

2️⃣ กล่องติ๊กถูก ☑ (งานเสร็จแล้ว!)
พิม 2611
☑ กล่องมีเครื่องหมายถูก เช็กลิสต์งานเสร็จ
รายงานความคืบหน้าโชว์ว่า “งานนี้ Done แล้วนะ”

3️⃣ กล่องกากบาท ☒ (ไม่ผ่าน / ไม่เลือก)
พิมพ์ 2612
☒ กล่องมีกากบาท ตัวเลือกที่ไม่เอา แสดงว่าไม่ผ่าน แบบฟอร์มที่ต้องติ๊กปฏิเสธ

ฟีลตอนรู้สูตรนี้ครั้งแรกจากคนที่เคย เสียเวลาหา Symbol เลื่อนเมนูจนเมื่อยมือ บ่นว่า Word ใช้ยาก กลายเป็นคนที่ พิมพ์ 4 ตัว กด Alt + X
ได้ Checkbox ทันทีเพื่อนร่วมงานมองแล้วพูดว่า “เฮ้ย ทำไมของเธอดูโปรจัง” ทั้งที่ความจริง…แค่จำตัวเลขได้ 3 ชุด 🤣
ตัวอย่างชีวิตจริง วันนั้นต้องส่ง Report ด่วนมี Checklist ยาวเป็นสิบข้อ ถ้าเป็นเมื่อก่อน Insert ทีละอัน = มีร้องไห้ แต่พอใช้รหัสนี้ 2610 + Alt + X ก๊อปวางยาวๆ งานเสร็จไวขึ้นแบบรู้สึกได้และที่สำคัญ ดูเหมือนคนทำงานเก่งขึ้นทันที 😎

จำ 3 ตัวนี้ให้ขึ้นใจ
⬜ 2610 + Alt + X = กล่องเปล่า
☑ 2611 + Alt + X = กล่องติ๊กถูก
☒ 2612 + Alt + X = กล่องกากบาท
แค่นี้ชีวิตสาย Word จะง่ายขึ้นอีกระดับ ลองใช้ดู แล้วจะรู้ว่า
“Word ไม่ได้ยากแค่เรายังไม่รู้ทางลัดมัน” ถ้าใครมี Word Hack ลับๆ อีก มาแชร์กันได้นะ เผื่อจะได้รวมเป็นกระทู้ภาคต่อช่วยกันรอดในโลกเอกสาร 😂📄