เตือนห้าม "เคลือบสูติบัตร" เด็ดขาด เสี่ยงเป็นเอกสารโมฆะ ใช้งานไม่ได้ตลอดชีวิต
ครที่กำลังจะมีลูก คิดว่าพอไปแจ้งเกิดแล้วได้
"สูติบัตร" (ใบเกิด) ให้ดูใหม่เอี่ยมอยู่เสมอด้วยการนำไป
"เคลือบพลาสติก" แลเอาไปเคลือบเพื่อเก็บรักษา ใครที่คิดต้องต้องรีบเบรกมือด่วนๆ เลยค่ะ! เพราะความหวังดีนี้อาจกลายเป็นการทำลายเอกสารราชการถาวรโดยไม่รู้ตัว
.
ทำไมถึงห้าม "เคลือบ" สูติบัตร?
.
หลายคนอาจคิดว่าการเคลือบช่วยกันน้ำกันยับ แต่ในทางกฎหมายและระเบียบงานสารบรรณ การนำสูติบัตรฉบับจริงไปเคลือบพลาสติกแข็ง ส่งผลเสียร้ายแรงกว่าที่คิด เพราะหน่วยงานราชการหลายแห่ง หรือสถานทูตต่างประเทศ อาจปฏิเสธไม่รับเอกสารที่ผ่านการเคลือบ เพราะถือว่าสภาพไม่สมบูรณ์ หรือมีการดัดแปลงสภาพ
.
หากในอนาคตมีการเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือต้องประทับตรารับรองเพิ่มเติม การเคลือบพลาสติกจะทำให้เจ้าหน้าที่ไม่สามารถเขียนหรือประทับตราใดๆ ลงไปได้อีก และนอกจากนี้การเคลือบทำให้ตรวจสอบเนื้อกระดาษ หรือร่องรอยการปลอมแปลงเอกสารทำได้ยากขึ้น ทำให้เอกสารนั้นหมดความน่าเชื่อถือไปโดยปริยาย
.
วิธีเก็บรักษา "ใบเกิด" ที่ถูกต้อง
.
เพื่อให้เอกสารสำคัญอยู่กับเราไปนานๆ โดยไม่ผิดระเบียบ แนะนำให้ใช้วิธีเหล่านี้
.
ใส่ซองใสหรือแฟ้มถนอมเอกสาร: เลือกซองพลาสติกใสธรรมดาที่สอดเอกสารเข้าไปได้ ช่วยกันฝุ่น กันความชื้น และกันรอยยับได้ดีไม่แพ้กัน แถมยังนำออกมาใช้งานได้ง่าย
.
ถ่ายสำเนาเก็บไว้ใช้งาน: เก็บตัวจริงไว้ในที่ปลอดภัย (เช่น ตู้เซฟ หรือลิ้นชักล็อกกุญแจ) และถ่ายสำเนาหลายๆ ชุดไว้สำหรับใช้งานทั่วไปแทน
ถ้าเผลอเคลือบไปแล้ว ต้องทำยังไง?
.
สำหรับบ้านไหนที่
"พลาด" เคลือบไปแล้ว ไม่ต้องตกใจจนเครียดกันไป เพราะยังมี 2 วิธีที่ช่วยได้
.
ขอคัดสำเนาใหม่: ให้ไปติดต่อที่ ที่ว่าการอำเภอ หรือ สำนักงานเขต เพื่อขอคัดสำเนาสูติบัตรใหม่ (ท.ร. 1/ก) ซึ่งจะได้เป็นรูปแบบกระดาษ A4 สีขาว รับรองสำเนาถูกต้องโดยนายทะเบียน (ใช้แทนตัวจริงได้)
.
ปรึกษาเจ้าหน้าที่: ในบางกรณี หากจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลบนใบที่เคลือบไปแล้ว ให้ลองปรึกษาเจ้าหน้าที่โดยตรงก่อน เพื่อหาแนวทางแก้ไขที่เหมาะสมที่สุด
.
นอกจากนี้เอกสารราชการอื่นๆ ที่เป็นแบบ "ตลอดชีพ" หรือต้องมีการอัปเดตข้อมูล ก็ไม่ควรเคลือบเช่นกันนะคะ เช่น โฉนดที่ดิน หรือ ใบทะเบียนสมรส (บางแบบ) กันไว้ดีกว่าแก้ เก็บใส่แฟ้มสวยๆ ปลอดภัยที่สุด
.
ที่มา : Sanook
เตือนห้าม "เคลือบสูติบัตร" เด็ดขาด เสี่ยงเป็นเอกสารโมฆะ ใช้งานไม่ได้ตลอดชีวิต
ครที่กำลังจะมีลูก คิดว่าพอไปแจ้งเกิดแล้วได้ "สูติบัตร" (ใบเกิด) ให้ดูใหม่เอี่ยมอยู่เสมอด้วยการนำไป "เคลือบพลาสติก" แลเอาไปเคลือบเพื่อเก็บรักษา ใครที่คิดต้องต้องรีบเบรกมือด่วนๆ เลยค่ะ! เพราะความหวังดีนี้อาจกลายเป็นการทำลายเอกสารราชการถาวรโดยไม่รู้ตัว
.
ทำไมถึงห้าม "เคลือบ" สูติบัตร?
.
หลายคนอาจคิดว่าการเคลือบช่วยกันน้ำกันยับ แต่ในทางกฎหมายและระเบียบงานสารบรรณ การนำสูติบัตรฉบับจริงไปเคลือบพลาสติกแข็ง ส่งผลเสียร้ายแรงกว่าที่คิด เพราะหน่วยงานราชการหลายแห่ง หรือสถานทูตต่างประเทศ อาจปฏิเสธไม่รับเอกสารที่ผ่านการเคลือบ เพราะถือว่าสภาพไม่สมบูรณ์ หรือมีการดัดแปลงสภาพ
.
หากในอนาคตมีการเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือต้องประทับตรารับรองเพิ่มเติม การเคลือบพลาสติกจะทำให้เจ้าหน้าที่ไม่สามารถเขียนหรือประทับตราใดๆ ลงไปได้อีก และนอกจากนี้การเคลือบทำให้ตรวจสอบเนื้อกระดาษ หรือร่องรอยการปลอมแปลงเอกสารทำได้ยากขึ้น ทำให้เอกสารนั้นหมดความน่าเชื่อถือไปโดยปริยาย
.
วิธีเก็บรักษา "ใบเกิด" ที่ถูกต้อง
.
เพื่อให้เอกสารสำคัญอยู่กับเราไปนานๆ โดยไม่ผิดระเบียบ แนะนำให้ใช้วิธีเหล่านี้
.
ใส่ซองใสหรือแฟ้มถนอมเอกสาร: เลือกซองพลาสติกใสธรรมดาที่สอดเอกสารเข้าไปได้ ช่วยกันฝุ่น กันความชื้น และกันรอยยับได้ดีไม่แพ้กัน แถมยังนำออกมาใช้งานได้ง่าย
.
ถ่ายสำเนาเก็บไว้ใช้งาน: เก็บตัวจริงไว้ในที่ปลอดภัย (เช่น ตู้เซฟ หรือลิ้นชักล็อกกุญแจ) และถ่ายสำเนาหลายๆ ชุดไว้สำหรับใช้งานทั่วไปแทน
ถ้าเผลอเคลือบไปแล้ว ต้องทำยังไง?
.
สำหรับบ้านไหนที่ "พลาด" เคลือบไปแล้ว ไม่ต้องตกใจจนเครียดกันไป เพราะยังมี 2 วิธีที่ช่วยได้
.
ขอคัดสำเนาใหม่: ให้ไปติดต่อที่ ที่ว่าการอำเภอ หรือ สำนักงานเขต เพื่อขอคัดสำเนาสูติบัตรใหม่ (ท.ร. 1/ก) ซึ่งจะได้เป็นรูปแบบกระดาษ A4 สีขาว รับรองสำเนาถูกต้องโดยนายทะเบียน (ใช้แทนตัวจริงได้)
.
ปรึกษาเจ้าหน้าที่: ในบางกรณี หากจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลบนใบที่เคลือบไปแล้ว ให้ลองปรึกษาเจ้าหน้าที่โดยตรงก่อน เพื่อหาแนวทางแก้ไขที่เหมาะสมที่สุด
.
นอกจากนี้เอกสารราชการอื่นๆ ที่เป็นแบบ "ตลอดชีพ" หรือต้องมีการอัปเดตข้อมูล ก็ไม่ควรเคลือบเช่นกันนะคะ เช่น โฉนดที่ดิน หรือ ใบทะเบียนสมรส (บางแบบ) กันไว้ดีกว่าแก้ เก็บใส่แฟ้มสวยๆ ปลอดภัยที่สุด
.
ที่มา : Sanook