สวัสดีค่ะ วันนี้อยากมาเล่าประสบการณ์การทำงานของนักวิชาการเงินและบัญชีปฏิบัติการ รวมถึงเรื่องเงินยืมของราชการ เผื่อเพื่อน ๆ เคยเจอปัญหาแบบนี้หรือสนใจเรื่องงานราชการ
ช่วงนั้น เรา ทำงานที่หน่วยงานราชการแห่งหนึ่ง ในตำแหน่ง นักวิชาการเงินและบัญชีปฏิบัติการ เป็นข้าราชการใหม่ ทุกอย่างสำหรับ เรา เป็นสิ่งใหม่ ต้องเรียนรู้งานควบคู่ไปกับการทำหน้าที่จริง งานเยอะมากเพราะมีงบประมาณจำนวนมาก และงานด้านการเงินและบัญชีทั้งหมดต้องตกอยู่กับ เรา เพียงคนเดียว ช่วงนั้นเงินเดือนเราแค่ 9,000 บาท แต่ต้องรับผิดชอบงานจำนวนมาก แถมเจ้าหน้าที่การเงินอีก 1 คนก็โอนไปหน่วยงานอื่น ส่วนหัวหน้าก็ไม่มีความรู้ด้านการเงินเลย แถมยังโดนคนขี้โกงบางคนจูงจมูกไปอีก
แม้จะตั้งใจทำเต็มที่ แต่ด้วยความซับซ้อนของระบบและปริมาณงาน ทำให้ เอกสารลูกหนี้เงินยืมบางส่วนล่าช้า หรือบางกรณีลูกหนี้ไม่ได้ส่งใช้เงินยืมตามขั้นตอน หลังจากย้ายไปทำงานใหม่ เรา จึงไม่ได้อยู่จนกระบวนการเคลียร์ลูกหนี้เสร็จสมบูรณ์
เวลาผ่านไป 13 ปี มีการตรวจสอบระบบบัญชีและพบว่ามีลูกหนี้คงค้าง เกือบ 2 ล้านบาท และมีการค้นหาเอกสารใบสำคัญต่าง ๆ ที่ลูกหนี้อ้างว่าส่งมาแล้ว แต่ก็ไม่เจอ จึงมีการตั้งคณะกรรมการสอบ และ เรา ก็ได้ข่าวว่าจะต้องชดใช้เงินเท่ากับยอดลูกหนี้ที่ยังค้างอยู่
เรื่องนี้ทำให้เห็นว่า การทำงานบัญชีเงินยืมราชการมีความซับซ้อนมาก และปัญหาที่เกิดขึ้นบางครั้งไม่ได้เกิดจากความประมาทหรือเจตนาของเจ้าหน้าที่เพียงคนเดียว แต่เกิดจาก ข้อจำกัดของระบบงาน กระบวนการหลายฝ่าย และปริมาณงานที่เกินกำลัง
หลังเหตุการณ์นั้น แม้เราจะตั้งใจทำงานดีมาตลอด แต่เพราะความผิดย้อนหลังและความกดดัน เราไม่กล้าทำงานตำแหน่งการเงินและบัญชีอีกเลย จึงเปลี่ยนสายงานไปทำหน้าที่อื่น
เพื่อน ๆ ที่เคยทำงานบัญชีเงินราชการ หรือเคยเจอลูกหนี้คงค้างหลังหลายปี เคยเจอเหตุการณ์แบบนี้บ้างไหมคะ? อยากแลกเปลี่ยนประสบการณ์หรือคำแนะนำทางกฎหมายด้วยค่ะ
ประสบการณ์ทำงานบัญชีเงินยืมราชการ: ลูกหนี้คงค้างเกือบ 2 ล้านและผลกระทบย้อนหลัง
ช่วงนั้น เรา ทำงานที่หน่วยงานราชการแห่งหนึ่ง ในตำแหน่ง นักวิชาการเงินและบัญชีปฏิบัติการ เป็นข้าราชการใหม่ ทุกอย่างสำหรับ เรา เป็นสิ่งใหม่ ต้องเรียนรู้งานควบคู่ไปกับการทำหน้าที่จริง งานเยอะมากเพราะมีงบประมาณจำนวนมาก และงานด้านการเงินและบัญชีทั้งหมดต้องตกอยู่กับ เรา เพียงคนเดียว ช่วงนั้นเงินเดือนเราแค่ 9,000 บาท แต่ต้องรับผิดชอบงานจำนวนมาก แถมเจ้าหน้าที่การเงินอีก 1 คนก็โอนไปหน่วยงานอื่น ส่วนหัวหน้าก็ไม่มีความรู้ด้านการเงินเลย แถมยังโดนคนขี้โกงบางคนจูงจมูกไปอีก
แม้จะตั้งใจทำเต็มที่ แต่ด้วยความซับซ้อนของระบบและปริมาณงาน ทำให้ เอกสารลูกหนี้เงินยืมบางส่วนล่าช้า หรือบางกรณีลูกหนี้ไม่ได้ส่งใช้เงินยืมตามขั้นตอน หลังจากย้ายไปทำงานใหม่ เรา จึงไม่ได้อยู่จนกระบวนการเคลียร์ลูกหนี้เสร็จสมบูรณ์
เวลาผ่านไป 13 ปี มีการตรวจสอบระบบบัญชีและพบว่ามีลูกหนี้คงค้าง เกือบ 2 ล้านบาท และมีการค้นหาเอกสารใบสำคัญต่าง ๆ ที่ลูกหนี้อ้างว่าส่งมาแล้ว แต่ก็ไม่เจอ จึงมีการตั้งคณะกรรมการสอบ และ เรา ก็ได้ข่าวว่าจะต้องชดใช้เงินเท่ากับยอดลูกหนี้ที่ยังค้างอยู่
เรื่องนี้ทำให้เห็นว่า การทำงานบัญชีเงินยืมราชการมีความซับซ้อนมาก และปัญหาที่เกิดขึ้นบางครั้งไม่ได้เกิดจากความประมาทหรือเจตนาของเจ้าหน้าที่เพียงคนเดียว แต่เกิดจาก ข้อจำกัดของระบบงาน กระบวนการหลายฝ่าย และปริมาณงานที่เกินกำลัง
หลังเหตุการณ์นั้น แม้เราจะตั้งใจทำงานดีมาตลอด แต่เพราะความผิดย้อนหลังและความกดดัน เราไม่กล้าทำงานตำแหน่งการเงินและบัญชีอีกเลย จึงเปลี่ยนสายงานไปทำหน้าที่อื่น
เพื่อน ๆ ที่เคยทำงานบัญชีเงินราชการ หรือเคยเจอลูกหนี้คงค้างหลังหลายปี เคยเจอเหตุการณ์แบบนี้บ้างไหมคะ? อยากแลกเปลี่ยนประสบการณ์หรือคำแนะนำทางกฎหมายด้วยค่ะ