PO ต้องมีลายเซ็นหรือประทับตราจากผู้ขายไหม จำเป็นแค่ไหน

งานจัดซื้อ เมื่อเราออก PO มีลายเซ็นอนุมัติ และส่งเมลให้ผู้ขาย ผู้ขายจะตอบเมลคอนเฟิมรับทราบการสั่งซื้อ และยืนยันวันส่งของ
และเมื่อวันส่งของก็แนบเอกสารต่างๆครบเพื่อส่งของ ทีนี้ทางบัญชีแจ้งจัดซื้อว่า PO ต้องมีลายเซ็นหรือประทับตราจากผู้ขายถึงจะรับวางบิล
หากไม่มีจะไม่จ่ายเงิน ซึ่งเราเกิดคำถามค่ะ ในเมื่อมีการตอบกลับยืนยันแล้ว เอกสารแนบครบ รายการและราคาตรงกัน
เรื่องลายเซ็นหรือประทับตราจากผู้ขาย สำคัญมากแค่ไหนหรอคะ  ใครมีประสบการณ์ช่วยแบ่งปันความรู้หน่อยค่ะ