การส่งหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้นทางไปรษณีย์ตอบรับ รปภ.เซ็นรับในใบตอบรับได้ไหม???

สวัสดีค่ะ ขอสอบถาม และขอคำแนะนำผู้รู้หน่อยค่ะ
1. บริษัทฯ ของดิฉันกำลังจะจัดประชุมผู้ถือหุ้น จึงได้ส่งหนังสือนัดประชุมไปให้ผู้ถือหุ้นโดยทางไปรษณีย์ตอบรับ ตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับบรษัท  แต่ปรากฎว่าในช่องผู้รับของใบตอบรับ ไม่ใช่ลายเซ็นเของผู้ถือหุ้น  แต่เป็นลายเซ็นของ รปภ.
อยากทราบว่า รปภ.เซ็นแทนได้หรือไม่?

2. ถ้าเป็นรองประธาน พนักงานบริษัท  เลขานุการ เซ็นใบตอบรับได้หรือไม่? กรณีผู้ถือหุ้นไม่อยู่ เช่น ไปต่างประเทศ
และต้องมีใบมอบอำนาจเซ็นแทนไหม?

3. อ่านเจอว่า บริษัทสามารถส่งหนังสือนัดประชุมให้ถึงตัวผู้ถือหุ้นโดยตรงได้
บริษัทต้องแก้ไขข้อความในข้อบังคับเป็น ”ส่งหนังสืนัดทประชุมฯ ทางไปรษณีย์ตอบรับ หรือส่งตรงถึงผู้ถือหุ้น“ หรือไม่คะ?
กรณีที่ส่งตรง  ต้องมีเอกสารให้เซ็นรับไหมคะ?

ขอคำแนะนำด้วยค่ะ ไม่อยากผิดกฎหมายค่ะ