โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์กับธุรกิจสตาร์ทอัพ

สวัสดีค่าชาวพันทิปทุกท่าน วันนี้อยากจะมาแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ (Online Payroll) ให้กับพี่ ๆ ฝ่าย HR, บัญชี หรือแม้แต่เจ้าของธุรกิจรุ่นใหม่ไฟแรง

ทุกท่านอาจจะพอคุ้นเคยกับคำว่า ‘โปรแกรมเงินเดือน’ หรือ ‘โปรแกรมคำนวณเงินเดือน’ กันมาอยู่บ้างถูกต้องไหมคะ โดยหลัก ๆ แล้วหน้าที่หลักของโปรแกรมเงินเดือนก็คือการคำนวณรายได้และรายการหัก รวมถึงการออกรายงานและสลิปเงินเดือนของพนักงานทุกคนภายในองค์กร

แต่แต่แต่! ปัญหาที่มักจะตามมาก็คือโปรแกรมเงินเดือนมักจะคำนวณให้แค่ในส่วนของการทำเงินเดือน แต่ไม่ได้นำข้อมูลดังกล่าวไปทำบันทึกในฝั่งบัญชีให้ อีกทั้งในกรณีที่ต้องการจะแชร์ข้อมูลให้กับผู้บริหารกจะต้องเซฟเป็นไฟล์อื่นหรือพิมพ์ออกมาในรูปแบบของเอกสาร ซึ่งเป็นการทำงานที่ซ้ำซ้อนและไม่เอื้อต่อการทำงานที่จะต้องส่งต่อไปยังแผนกอื่น

พอจะเป็นไปได้ไหมที่ในยุคนี้จะมีโปรแกรมเงินเดือนที่ตอบโจทย์สำหรับ HR ยุคใหม่ โดยจะต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไขที่ว่าโปรแกรมเงินเดือนนั้นจะต้องมีการเชื่อมโยงการทำงานทั้งฝั่ง HR, บัญชี รวมถึงมีการสำรองข้อมูลต่าง ๆ ไว้บนแพลตฟอร์มเดียวกันทำให้ง่ายต่อการเรียกดูข้อมูล (แต่ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลนั้นได้!)

คำตอบคือ ‘มีแล้ว’ ปัจจุบันไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดใหญ่หรือแม้แต่ธุรกิจ SMEs ต่างก็เริ่มหันมาใช้ ‘โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์’ กันมากยิ่งขึ้น เนื่องจากเป็นระบบการทำงานผ่านอินเตอร์เน็ต สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา อีกทั้งมีฟังก์ชันการทำงานที่อำนวยความสะดวกให้กับ HR ยุคใหม่เป็นอย่างมากกก (ก.ล้านตัว)

คำถามอีกข้อที่ตามมาคือ แล้วทำไมองค์กรธุรกิจยุคใหม่ถึงหันมาใช้งานโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์กันมากยิ่งขึ้นล่ะ?

1. ช่วยลดภาระงานของแผนกฝ่ายบุคคล

2. อัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์

3. เชื่อมโยงกับการทำงานในฟังก์ชันอื่น เช่น Time Attendance, E-apporval

4. พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลของตัวเองได้ผ่านระบบ Employee Self Service

แล้วข้อดีของโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์มีอะไรบ้างล่ะ?

1. คำนวณเงินเดือนได้อัตโนมัติ

สามารถคำนวณค่าตอบแทนและรายการหักเงินของพนักงาน เช่น เงินเดือน, OT, โบนัส, ประกันสังคม, ภาษี ฯลฯ ได้อัตโนมัติและแม่นยำ

2. การเรียกดูข้อมูลย้อนหลัง

สามารถเรียกดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือนย้อนหลังได้ เช่น ข้อมูลเงินเดือนพนักงาน, ประวัติการเข้าออกงาน, ประวัติการขาดงาน รวมถึงสลิปเงินเดือนย้อนหลังของพนักงาน

3. จ่ายเงินเดือนได้ตรงตามเวลา

โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ยุคใหม่มักจะมีฟังก์ชันที่สามารถเชื่อมโยงการสั่งจ่ายกับธนาคารชั้นนำของประเทศได้ โดยข้อมูลนั้นจะถูกนำไปใช้เป็นรายการตั้งโอนและทำให้พนักงานได้รับเงินได้ตรงตามวันกำหนดจ่าย

4. จัดทำสลิปเงินเดือนออนไลน์ช่วยลดทรัพยากรขององค์กร

ปัญหาเรื่องสิ่งแวดล้อมเป็นอีกประเด็นหนึ่งที่กำลังได้รับความสนใจในหมู่ขององค์กรชั้นนำ จึงทำให้เกิดเป็นการพัฒนาในส่วนของการใช้สลิปเงินเดือนแบบออนไลน์แทน เพื่อลดปัญหาในเรื่องของการใช้งานกระดาษคาร์บอนด์ ไม่เพียงแต่ช่วยลดประหยัดต้นทุนในการสั่งซื้อกระดาษ แต่ยังรวมถึงช่วยลดมลภาวะของโลกได้อีกด้วย

 

หากท่านใดมีข้อเสนอหรือความคิดเห็นอื่นว่าโปรแกรมเงินเดือนของยี่ห้อไหนที่พอจะตอบโจทย์ หรือมีแนวโน้มและคุณสมบัติตามข้างต้นสามารถมาแชร์กันได้นะค๊า (ไหว้ยออ)