สวัสดีครับทุกคน ผมเป็นนักบัญชีครับ ทำงานบัญชีทั่วๆ ไปที่นักบัญชีเขาทำกัน ล่าสุดผมย้ายที่ทำงานแต่ทำบัญชีเหมือนเดิม เพิ่มเติมคือได้รับงานประมาณการมาทำด้วย จากตัวงานคือใช้ EXCEL เป็นหลักเพื่อเก็บเป็น DATABASE พร้อมหายอดเพื่อใช้ในการบันทึกบัญชี ซึ่งก็เป็นงานปกติที่นักบัญชีทำกันอยู่แล้วเหมือนกัน
เดี๋ยวเรามาดูรายละเอียดกัน โดยที่กิจการที่ผมร่วมงานด้วยเป็นการขายสินค้าชิ้นใหญ่มูลค่าสูงจำนวนมาก
ซึ่งการประมาณการนี้จะเป็นการประมาณการจากข้อมูลการขายสินค้าโดยเริ่มจากการ
นำเข้าสินค้า > นำส่งให้ดีลเลอ > ดีลเลอขายต่อให้ลูกค้า
ทุกๆ ขั้นตอนจะมีค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคต ยกตัวอย่างเช่น บริษัทได้รับสินค้าจากต่างประเทศเรียบร้อยแล้ว
เราก็จะรู้ว่าเรามีสินค้าเท่าไรในมือ นำส่งให้ดีลเลอร์ไปบางส่วนซึ่งสินค้าเหล่านี้เราจะได้รับค่าขนส่งมา เราจะรู้ว่าสินค้าไหนส่งมอบแล้วบ้าง
ส่วนที่ยังไม่ได้ส่งเราก็จะประมาณได้ว่าจะเกิดค่าใช้จ่ายขึ้นเท่าไร
แต่ปัญหาคือข้อมูลนั้นมีจำนวนเยอะมากๆ ประกอบไปด้วยจำนวนสินค้าที่จะเพิ่มขึ้นในทุกๆ เดือนต่อเนื่องทุกปี
ปัจจุบันดำเนินกิจการมา 3 ปี จำนวนสินค้าหลักแสน และอีกยังมีสินค้าเสริมอื่นๆ อีกด้วย
อย่างที่บอกว่าสินค้าหลักมีมูลค่าสูงและต่อชิ้นนั้นมีค่าใช้หลายอย่างมากๆ ข้อมูลก็จะยิ่งทวีคูณเข้าไปอีก
เช่น ค่ารับประกันสินค้า ค่าเช็คสภาพ ค่าซ่อมบำรุง รวมๆ น่าจะ 10 รายการขึ้นไป
โดยที่ค่าใช้จ่ายแต่ละตัวก็จะมีเงื่อนไขในการประมาณการที่แตกต่างกันออกไป
แล้วเราก็ทำ Working ใน Excel แยกกัน และจำเป็นจะต้องมีข้อมูลเปรียบเทียบย้อนหลังตั้งแต่สินค้าตัวแรกถึงล่าสุด
ตอนนี้เลยรู้สึกว่าแค่ EXCEL อย่างเดียวนั้นไม่ค่อยตอบโจทย์ผมเท่าไร เพราะข้อมูลเยอะกว่าที่เคยทำมากๆ
ผมเลยอยากรู้ว่าถ้ารูปแบบงานหรือข้อมูลประมาณนี้ คนที่ทำงานแนวนี้อยู่แล้วเขาใช้โปรแกรมอะไรกัน
ผมเจอมาหลายโปรแกรมแต่ถ้าต้องลองทีละโปรแกรมมันเสียเวลามาก อยากได้ที่ตอบโจทย์จริงๆ
เพื่อที่จะได้ไม่ต้องเรียนรู้หลายตัวโดยไม่จำเป็น แล้วมีโปรแกรมไหนบ้างที่ทำงานร่วมกันกับ EXCEL ได้
เพราะคนที่ทำงานจะใช้ EXCEL กันเป็นหลัก อยากให้ช่วยแนะนำหน่อยครับ ขอบคุณครับ
โปรแกรมที่ใช้เป็น Database พร้อมทำการประมาณการได้
เดี๋ยวเรามาดูรายละเอียดกัน โดยที่กิจการที่ผมร่วมงานด้วยเป็นการขายสินค้าชิ้นใหญ่มูลค่าสูงจำนวนมาก
ซึ่งการประมาณการนี้จะเป็นการประมาณการจากข้อมูลการขายสินค้าโดยเริ่มจากการ
นำเข้าสินค้า > นำส่งให้ดีลเลอ > ดีลเลอขายต่อให้ลูกค้า
ทุกๆ ขั้นตอนจะมีค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคต ยกตัวอย่างเช่น บริษัทได้รับสินค้าจากต่างประเทศเรียบร้อยแล้ว
เราก็จะรู้ว่าเรามีสินค้าเท่าไรในมือ นำส่งให้ดีลเลอร์ไปบางส่วนซึ่งสินค้าเหล่านี้เราจะได้รับค่าขนส่งมา เราจะรู้ว่าสินค้าไหนส่งมอบแล้วบ้าง
ส่วนที่ยังไม่ได้ส่งเราก็จะประมาณได้ว่าจะเกิดค่าใช้จ่ายขึ้นเท่าไร
แต่ปัญหาคือข้อมูลนั้นมีจำนวนเยอะมากๆ ประกอบไปด้วยจำนวนสินค้าที่จะเพิ่มขึ้นในทุกๆ เดือนต่อเนื่องทุกปี
ปัจจุบันดำเนินกิจการมา 3 ปี จำนวนสินค้าหลักแสน และอีกยังมีสินค้าเสริมอื่นๆ อีกด้วย
อย่างที่บอกว่าสินค้าหลักมีมูลค่าสูงและต่อชิ้นนั้นมีค่าใช้หลายอย่างมากๆ ข้อมูลก็จะยิ่งทวีคูณเข้าไปอีก
เช่น ค่ารับประกันสินค้า ค่าเช็คสภาพ ค่าซ่อมบำรุง รวมๆ น่าจะ 10 รายการขึ้นไป
โดยที่ค่าใช้จ่ายแต่ละตัวก็จะมีเงื่อนไขในการประมาณการที่แตกต่างกันออกไป
แล้วเราก็ทำ Working ใน Excel แยกกัน และจำเป็นจะต้องมีข้อมูลเปรียบเทียบย้อนหลังตั้งแต่สินค้าตัวแรกถึงล่าสุด
ตอนนี้เลยรู้สึกว่าแค่ EXCEL อย่างเดียวนั้นไม่ค่อยตอบโจทย์ผมเท่าไร เพราะข้อมูลเยอะกว่าที่เคยทำมากๆ
ผมเลยอยากรู้ว่าถ้ารูปแบบงานหรือข้อมูลประมาณนี้ คนที่ทำงานแนวนี้อยู่แล้วเขาใช้โปรแกรมอะไรกัน
ผมเจอมาหลายโปรแกรมแต่ถ้าต้องลองทีละโปรแกรมมันเสียเวลามาก อยากได้ที่ตอบโจทย์จริงๆ
เพื่อที่จะได้ไม่ต้องเรียนรู้หลายตัวโดยไม่จำเป็น แล้วมีโปรแกรมไหนบ้างที่ทำงานร่วมกันกับ EXCEL ได้
เพราะคนที่ทำงานจะใช้ EXCEL กันเป็นหลัก อยากให้ช่วยแนะนำหน่อยครับ ขอบคุณครับ