วิธีเก็บเอกสารจากจัดซื้อ

อยากสอบถามค่ะ พอดีทำงานบัญชีบริษัทแห่งหนึ่งเป็นคนรับpoจากจัดซื้อมาลงข้อมูลลงบัญชี แล้วก็ปริ้นเป็นกระดาษทุกpoซึ่งเยอะมาก อยากทราบบริษัทอื่นๆมีวิธีไหนทำให้เอกสารลดลงมั้งไหมคะ