ความคิดเห็นจาก Expert Account
ความคิดเห็นที่ 4
ปกติแล้วเจ้าของร่วมมีสิทธิ์รับรู้ข่าวสาร วันเวลาที่คณะกรรมการประชุมไหมคะ
ตอบ : การประชุมกรรมการ เป็นการประชุมภายในของนิติบุคคล แต่หากเจ้าของร่วมอยากเข้าร่วมด้วย อาจจะต้องทำเรื่องขอเข้ารับฟังการประชุม ซึ่งจริงๆ ก็ทำได้ครับ แต่ไม่นิยม เพราะส่วนใหญ่ คนที่ไม่ใช่กรรมการ มักไม่ค่อนสนใจเรื่องการบริหารนิติด้วย ดังนั้น ควรปล่อยเป็นหน้าที่ของกรรมการครับ (ซึ่งค่อนข้างน่าเบื่อมาก ถ้าไม่มีจิตอาสาจริงๆ ทำไปเครียดไป)
_______________________________________________
ปี 67 ประชุม 2 ครั้ง
ปี 68 ประชุมแล้ว 1 ครั้ง
เราไม่ทราบเลยว่ามีการประชุม มาทราบอีกครั้ง คือ เห็นค่าใช้จ่ายการประชุม เดือน กค.68 เลยสอบถามไปทางนิติฯ แจ้งว่ามีประชุมเดือน พ.ค.68
ตอบ : ปกติ การประชุม จะไม่ได้จัดบ่อย แต่ตามข้อบังคับ มักจะต้องมีการจัดประชุม 2 แบบคือ
1. การประชุมสามัญ เป็นการประชุมที่บังคับ ให้จัดอย่างน้อยปีละครั้ง เพื่อแจ้งผลการดำเนินการของนิติ รวมถึง รับรองรายงานการประชุมคราวก่อน และ พิจารณาเรื่องราวต่างๆ ที่เป็นเรื่องควรทำประจำปี
2. การประชุมวิสามัญ อันนี้ จัดกี่ครั้งก็ได้ เป็นการจัดประชุม วาระเร่งด่วน หรือ มีเรื่องที่ต้องพิจารณาร่วมกัน รอวาระสามัญไม่ได้ เช่น น้ำเกิดท่วมขึ้นมา หรือ นิติลาออกยกชุดต้องสรรหาใหม่ หรือ จะขอขึ้นค่าส่วนกลาง เป็นต้น ก็จัดกี่ครั้งก็ได้ครับ
หากไม่ทราบว่ามีการประชุม ต้องเช็คดูครับ ปกติแล้ว การจัดประชุม จะต้องออกหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรให้ลูกบ้านทราบ ส่วนใหญ่จะส่งเป็นจดหมายเวียน หรือ หย่อนไว้ที่ตู้ปณ หรืออย่างน้อยที่สุด ต้องขึ้นป้ายประกาศที่ทางเข้าออก ว่าจะมีการจัดประชุมครับ
_________________________________________________________
แต่ก็งงค่ะ ประชุม พ.ค. แต่บันทึกค่าใช้จ่ายเดือน ก.ค. บางครั้งมีการแก้ไขค่าใช้จ่ายทุกเดือน ซึ่งก็เข้าใจว่า อาจจะเป็นเรื่อง ค่าน้ำค่าไฟ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ก็มีการแก้ไข เลยไม่เข้าใจเรื่องการบันทึกรายรับ-รายจ่าย ว่าทำไมถึงมีการแก้ไขย้อนหลัง ค่ะ
ตอบ : อันนี้อ่านแล้วไม่เข้าใจครับ ประชุมพฤษภา แต่บันทึกค่าใช้จ่าย กรกฏา หมายถึงยังไงเหรอครับ ?
การแก้ไขค่าใช้จ่ายทุกเดือน หมายถึงยังไงครับ แจ้งมาตอนประชุมอย่างนึง ตอนติดประกาศ อย่างนึง เหรอครับ ?
ปกติรายรับรายจ่าย ต้องบันทึกตามเอกสารที่เกิดขึ้นจริง ในเวลานั้นๆ จะเอามาใส่ย้อนหลังไม่ได้ เพราะบัญชีของนิติ ก็ต้องทำสรุปเหมือนกัน และต้องทำรายละเอียดปิดงบเหมือนกัน การจะย้อนกลับไปแก้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและลงบันทึกไปแล้ว ตามหลักคือไม่ได้ครับ เพราะจะอ้างถึงรายงานการประชุม และงบการเงินที่ต้องส่งให้กรมที่ดินด้วยครับ ข้อนี้ตอบไม่ได้ ไม่เข้าใจครับ
_________________________________________________________________
และการขอรายงานประชุมคณะกรรมการ ต้องรับรองในการประชุมรอบถัดไปก่อนถึงจะส่งให้ได้ กว่าจะรับรองก็อีก 6 เดือน เราจะตกข่าวเกินไปไหมคะ ณ.ตอนนี้ก็ได้การประชุมครั้งแรก ปี 67 มาแค่ไฟล์เดียว ค่ะ รายงานประชุมครั้งที่ 2/67 นิติฯ แจ้งรอดำเนินการต่อไป
เขามีขั้นตอนการดำเนินงานอย่างไรหรือคะ
ตอบ : ปกติแล้ว รายงานการประชุม จะต้องมีวาระรับรองรายงานการประชุมจริงครับ อาจจะ 6 เดือน หรือ ตามที่จัดประชุมกันรอบถัดไป บางทีเป็นปีก็มีครับ ประชุมรอบนี้เสร็จ ไปจัดทำรายงาน นำเสนอให้กรรมการตรวจสอบ และ นำเสนอที่ประชุมใหญ่ครั้งถัดไป เพื่อให้รับรอง ก็เป็นอันสมบูรณ์ครับ
แต่หากใจร้อน สามารถไปดูประกาศต่างๆ ที่ทางนิติติดไว้ได้เลยครับ ถ้าไม่ติด ก็ส่งเรื่องร้องขอรายงานการประชุม ฉบับย่อ หรือ รายการเดินบัญชี มาตรวจสอบได้ครับ
________________________________________________________________
ส่วนประชุมใหญ่ ประชุมครั้งแรก พ.ค.67 ปีนี้ยังไม่มีประกาศอะไรเลย ค่ะ (ตัดรอบบัญชี มิ.ย.-พ.ค.)
และข่าวสารก็ค่อนข้างเงียบมาก ค่ะ
ตอบ : คุณเจ้าของโพสต์อยากจะทราบข้อมูลการบริหารงานนิติบุคคลด้านใดบ้างครับ ข่าวสารของนิติ ส่วนใหญ่ ถ้าไม่กระทบลูกบ้าน มักไม่ค่อยแจ้ง งานรูทีนต่างๆ ก็มักจะส่งให้กรรมการดู เช่น การทำงานของ รปภ คนสวน แม่บ้าน รอบการจ่ายเงินเดือน การเบิกเงินสดย่อยต่างๆ หรือ การชำระค่าสาธารณูปโภค อัตราการเก็บค่าส่วนกลาง การซ่อมบำรุงต่างๆ หากต้องการทราบเรื่องไหน แจ้งไปที่ผู้จัดการนิติ เค้ามีข้อมูลพร้อมตอบแน่ๆ ครับ แต่อันนี้ไม่แน่ใจว่าอยากรู้เรื่องไหน
_______________________________________________________________________
อีก 1 เรื่อง คือ การตั้งกลุ่ม เขามีการตั้งกลุ่ม เจ้าของร่วม การติดต่อ กับ นิติฯ, คณะกรรมการ กันอย่างไรหรือคะ
มีกลุ่ม line ที่เจ้าของร่วมสร้างขึ้นเอง มีคณะกรรมการอยู่ในกลุ่ม เวลาเจ้าของร่วมมีปัญหา ก็ปรึกษากันไม่ค่อยได้เลย แต่นิติฯ ไม่อยู่ในกลุ่ม ใช้ Line Offical ในการติดต่ออย่างเดียว และมี Sale บางคนเป็นเจ้าของร่วม ด้วย ค่ะ
ตอบ : แล้วแต่นิติแต่ละที่ บางที่ก็จะมีไลน์แยกเป็นเรื่องๆ สำหรับคอนโด เช่น แจ้งข่าวสาร พูดคุยทั่วไป แจ้งซ่อม แจ้งเสีย ระหว่างนิติ กับลูกบ้าน
ส่วนการพูดคุย นิติ กับ คณะกรรมการ ก็จะแยกไปอีกอัน ไม่งั้น การออกความเห็น หรือ การส่งเรื่องทางบัญชีบางอย่าง มันไม่จำเป็นกับเจ้าของร่วมหลายคน ให้คนที่มีอำนาจตัดสินใจพิจารณาพอครับ
Line กลุ่มที่เจ้าของร่วตั้งกันเอง ก็เพื่อพพูดคุยแลกเปลี่ยนกันเอง หากกรรมการอยู่ในนั้น คงรับทราบปัญหาได้บ้าง แต่การจะส่งเรื่องแก้ไข ก็แล้วแต่พิจารณา บางเรื่องถ้าเกี่ยวกับนิติ (แยกให้ชัดเจนนะครับ นิติ รับผิดชอบ ส่วนกลาง แต่ถ้าเกิดปัญหาระหว่างลูกบ้าน ทะเลาะกัน อันนี้ไม่เกี่ยว)
กรณีเกิดปัญหา เช่นอะไรบ้างครับ ที่ต้องการส่งให้นิติ ก็ย้อนกลับไปข้อความข้างบนที่ผมบอก คือ อะไรที่มันเกี่ยวกับส่วนกลาง อ่ะ เช่น ลิฟต์เสีย แอร์ล้อบบี้ไม่เย็น ยามหละหลวม ฝ้าทางเดินพัง ตึกสีซีดไม่สวย น้ำท่วมทางเข้า จอดรถผิดช่อง บัตรสแกนใช้ไม่ได้ อันนี้ ไปแจ้งที่ไลน์ Official ของนิติ ถูกต้องแล้วครับ จะแจ้งให้เจ้าของร่วมคนอื่นทราบเพื่ออะไรครับ
ส่วน Sale เป็นเจ้าของร่วม ก็เป็นสิทธิ์ของเค้าครับ เค้าก็มีสิทธิ์ออกเสียงเหมือนกัน แต่หน้าที่หัวโขน Sale รับผิดชอบเรื่องการขาย หรือ ช่วยประสานงานหลังการขายได้บ้าง แต่การรับผิดชอบในส่วนกลาง ยังไงก็ต้องนิติครับ เซลล์ไม่เกี่ยวแล้ว เค้าจบตั้งแต่ขายเสร็จแล้วครับ
ตอบ : การประชุมกรรมการ เป็นการประชุมภายในของนิติบุคคล แต่หากเจ้าของร่วมอยากเข้าร่วมด้วย อาจจะต้องทำเรื่องขอเข้ารับฟังการประชุม ซึ่งจริงๆ ก็ทำได้ครับ แต่ไม่นิยม เพราะส่วนใหญ่ คนที่ไม่ใช่กรรมการ มักไม่ค่อนสนใจเรื่องการบริหารนิติด้วย ดังนั้น ควรปล่อยเป็นหน้าที่ของกรรมการครับ (ซึ่งค่อนข้างน่าเบื่อมาก ถ้าไม่มีจิตอาสาจริงๆ ทำไปเครียดไป)
_______________________________________________
ปี 67 ประชุม 2 ครั้ง
ปี 68 ประชุมแล้ว 1 ครั้ง
เราไม่ทราบเลยว่ามีการประชุม มาทราบอีกครั้ง คือ เห็นค่าใช้จ่ายการประชุม เดือน กค.68 เลยสอบถามไปทางนิติฯ แจ้งว่ามีประชุมเดือน พ.ค.68
ตอบ : ปกติ การประชุม จะไม่ได้จัดบ่อย แต่ตามข้อบังคับ มักจะต้องมีการจัดประชุม 2 แบบคือ
1. การประชุมสามัญ เป็นการประชุมที่บังคับ ให้จัดอย่างน้อยปีละครั้ง เพื่อแจ้งผลการดำเนินการของนิติ รวมถึง รับรองรายงานการประชุมคราวก่อน และ พิจารณาเรื่องราวต่างๆ ที่เป็นเรื่องควรทำประจำปี
2. การประชุมวิสามัญ อันนี้ จัดกี่ครั้งก็ได้ เป็นการจัดประชุม วาระเร่งด่วน หรือ มีเรื่องที่ต้องพิจารณาร่วมกัน รอวาระสามัญไม่ได้ เช่น น้ำเกิดท่วมขึ้นมา หรือ นิติลาออกยกชุดต้องสรรหาใหม่ หรือ จะขอขึ้นค่าส่วนกลาง เป็นต้น ก็จัดกี่ครั้งก็ได้ครับ
หากไม่ทราบว่ามีการประชุม ต้องเช็คดูครับ ปกติแล้ว การจัดประชุม จะต้องออกหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรให้ลูกบ้านทราบ ส่วนใหญ่จะส่งเป็นจดหมายเวียน หรือ หย่อนไว้ที่ตู้ปณ หรืออย่างน้อยที่สุด ต้องขึ้นป้ายประกาศที่ทางเข้าออก ว่าจะมีการจัดประชุมครับ
_________________________________________________________
แต่ก็งงค่ะ ประชุม พ.ค. แต่บันทึกค่าใช้จ่ายเดือน ก.ค. บางครั้งมีการแก้ไขค่าใช้จ่ายทุกเดือน ซึ่งก็เข้าใจว่า อาจจะเป็นเรื่อง ค่าน้ำค่าไฟ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ก็มีการแก้ไข เลยไม่เข้าใจเรื่องการบันทึกรายรับ-รายจ่าย ว่าทำไมถึงมีการแก้ไขย้อนหลัง ค่ะ
ตอบ : อันนี้อ่านแล้วไม่เข้าใจครับ ประชุมพฤษภา แต่บันทึกค่าใช้จ่าย กรกฏา หมายถึงยังไงเหรอครับ ?
การแก้ไขค่าใช้จ่ายทุกเดือน หมายถึงยังไงครับ แจ้งมาตอนประชุมอย่างนึง ตอนติดประกาศ อย่างนึง เหรอครับ ?
ปกติรายรับรายจ่าย ต้องบันทึกตามเอกสารที่เกิดขึ้นจริง ในเวลานั้นๆ จะเอามาใส่ย้อนหลังไม่ได้ เพราะบัญชีของนิติ ก็ต้องทำสรุปเหมือนกัน และต้องทำรายละเอียดปิดงบเหมือนกัน การจะย้อนกลับไปแก้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและลงบันทึกไปแล้ว ตามหลักคือไม่ได้ครับ เพราะจะอ้างถึงรายงานการประชุม และงบการเงินที่ต้องส่งให้กรมที่ดินด้วยครับ ข้อนี้ตอบไม่ได้ ไม่เข้าใจครับ
_________________________________________________________________
และการขอรายงานประชุมคณะกรรมการ ต้องรับรองในการประชุมรอบถัดไปก่อนถึงจะส่งให้ได้ กว่าจะรับรองก็อีก 6 เดือน เราจะตกข่าวเกินไปไหมคะ ณ.ตอนนี้ก็ได้การประชุมครั้งแรก ปี 67 มาแค่ไฟล์เดียว ค่ะ รายงานประชุมครั้งที่ 2/67 นิติฯ แจ้งรอดำเนินการต่อไป
เขามีขั้นตอนการดำเนินงานอย่างไรหรือคะ
ตอบ : ปกติแล้ว รายงานการประชุม จะต้องมีวาระรับรองรายงานการประชุมจริงครับ อาจจะ 6 เดือน หรือ ตามที่จัดประชุมกันรอบถัดไป บางทีเป็นปีก็มีครับ ประชุมรอบนี้เสร็จ ไปจัดทำรายงาน นำเสนอให้กรรมการตรวจสอบ และ นำเสนอที่ประชุมใหญ่ครั้งถัดไป เพื่อให้รับรอง ก็เป็นอันสมบูรณ์ครับ
แต่หากใจร้อน สามารถไปดูประกาศต่างๆ ที่ทางนิติติดไว้ได้เลยครับ ถ้าไม่ติด ก็ส่งเรื่องร้องขอรายงานการประชุม ฉบับย่อ หรือ รายการเดินบัญชี มาตรวจสอบได้ครับ
________________________________________________________________
ส่วนประชุมใหญ่ ประชุมครั้งแรก พ.ค.67 ปีนี้ยังไม่มีประกาศอะไรเลย ค่ะ (ตัดรอบบัญชี มิ.ย.-พ.ค.)
และข่าวสารก็ค่อนข้างเงียบมาก ค่ะ
ตอบ : คุณเจ้าของโพสต์อยากจะทราบข้อมูลการบริหารงานนิติบุคคลด้านใดบ้างครับ ข่าวสารของนิติ ส่วนใหญ่ ถ้าไม่กระทบลูกบ้าน มักไม่ค่อยแจ้ง งานรูทีนต่างๆ ก็มักจะส่งให้กรรมการดู เช่น การทำงานของ รปภ คนสวน แม่บ้าน รอบการจ่ายเงินเดือน การเบิกเงินสดย่อยต่างๆ หรือ การชำระค่าสาธารณูปโภค อัตราการเก็บค่าส่วนกลาง การซ่อมบำรุงต่างๆ หากต้องการทราบเรื่องไหน แจ้งไปที่ผู้จัดการนิติ เค้ามีข้อมูลพร้อมตอบแน่ๆ ครับ แต่อันนี้ไม่แน่ใจว่าอยากรู้เรื่องไหน
_______________________________________________________________________
อีก 1 เรื่อง คือ การตั้งกลุ่ม เขามีการตั้งกลุ่ม เจ้าของร่วม การติดต่อ กับ นิติฯ, คณะกรรมการ กันอย่างไรหรือคะ
มีกลุ่ม line ที่เจ้าของร่วมสร้างขึ้นเอง มีคณะกรรมการอยู่ในกลุ่ม เวลาเจ้าของร่วมมีปัญหา ก็ปรึกษากันไม่ค่อยได้เลย แต่นิติฯ ไม่อยู่ในกลุ่ม ใช้ Line Offical ในการติดต่ออย่างเดียว และมี Sale บางคนเป็นเจ้าของร่วม ด้วย ค่ะ
ตอบ : แล้วแต่นิติแต่ละที่ บางที่ก็จะมีไลน์แยกเป็นเรื่องๆ สำหรับคอนโด เช่น แจ้งข่าวสาร พูดคุยทั่วไป แจ้งซ่อม แจ้งเสีย ระหว่างนิติ กับลูกบ้าน
ส่วนการพูดคุย นิติ กับ คณะกรรมการ ก็จะแยกไปอีกอัน ไม่งั้น การออกความเห็น หรือ การส่งเรื่องทางบัญชีบางอย่าง มันไม่จำเป็นกับเจ้าของร่วมหลายคน ให้คนที่มีอำนาจตัดสินใจพิจารณาพอครับ
Line กลุ่มที่เจ้าของร่วตั้งกันเอง ก็เพื่อพพูดคุยแลกเปลี่ยนกันเอง หากกรรมการอยู่ในนั้น คงรับทราบปัญหาได้บ้าง แต่การจะส่งเรื่องแก้ไข ก็แล้วแต่พิจารณา บางเรื่องถ้าเกี่ยวกับนิติ (แยกให้ชัดเจนนะครับ นิติ รับผิดชอบ ส่วนกลาง แต่ถ้าเกิดปัญหาระหว่างลูกบ้าน ทะเลาะกัน อันนี้ไม่เกี่ยว)
กรณีเกิดปัญหา เช่นอะไรบ้างครับ ที่ต้องการส่งให้นิติ ก็ย้อนกลับไปข้อความข้างบนที่ผมบอก คือ อะไรที่มันเกี่ยวกับส่วนกลาง อ่ะ เช่น ลิฟต์เสีย แอร์ล้อบบี้ไม่เย็น ยามหละหลวม ฝ้าทางเดินพัง ตึกสีซีดไม่สวย น้ำท่วมทางเข้า จอดรถผิดช่อง บัตรสแกนใช้ไม่ได้ อันนี้ ไปแจ้งที่ไลน์ Official ของนิติ ถูกต้องแล้วครับ จะแจ้งให้เจ้าของร่วมคนอื่นทราบเพื่ออะไรครับ
ส่วน Sale เป็นเจ้าของร่วม ก็เป็นสิทธิ์ของเค้าครับ เค้าก็มีสิทธิ์ออกเสียงเหมือนกัน แต่หน้าที่หัวโขน Sale รับผิดชอบเรื่องการขาย หรือ ช่วยประสานงานหลังการขายได้บ้าง แต่การรับผิดชอบในส่วนกลาง ยังไงก็ต้องนิติครับ เซลล์ไม่เกี่ยวแล้ว เค้าจบตั้งแต่ขายเสร็จแล้วครับ
แสดงความคิดเห็น
ประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด
ปกติแล้วเจ้าของร่วมมีสิทธิ์รับรู้ข่าวสาร วันเวลาที่คณะกรรมการประชุมไหมคะ
ปี 67 ประชุม 2 ครั้ง
ปี 68 ประชุมแล้ว 1 ครั้ง
เราไม่ทราบเลยว่ามีการประชุม มาทราบอีกครั้ง คือ เห็นค่าใช้จ่ายการประชุม เดือน กค.68 เลยสอบถามไปทางนิติฯ แจ้งว่ามีประชุมเดือน พ.ค.68
แต่ก็งงค่ะ ประชุม พ.ค. แต่บันทึกค่าใช้จ่ายเดือน ก.ค. บางครั้งมีการแก้ไขค่าใช้จ่ายทุกเดือน ซึ่งก็เข้าใจว่า อาจจะเป็นเรื่อง ค่าน้ำค่าไฟ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ก็มีการแก้ไข เลยไม่เข้าใจเรื่องการบันทึกรายรับ-รายจ่าย ว่าทำไมถึงมีการแก้ไขย้อนหลัง ค่ะ
และการขอรายงานประชุมคณะกรรมการ ต้องรับรองในการประชุมรอบถัดไปก่อนถึงจะส่งให้ได้ กว่าจะรับรองก็อีก 6 เดือน เราจะตกข่าวเกินไปไหมคะ ณ.ตอนนี้ก็ได้การประชุมครั้งแรก ปี 67 มาแค่ไฟล์เดียว ค่ะ รายงานประชุมครั้งที่ 2/67 นิติฯ แจ้งรอดำเนินการต่อไป
เขามีขั้นตอนการดำเนินงานอย่างไรหรือคะ
ส่วนประชุมใหญ่ ประชุมครั้งแรก พ.ค.67 ปีนี้ยังไม่มีประกาศอะไรเลย ค่ะ (ตัดรอบบัญชี มิ.ย.-พ.ค.)
และข่าวสารก็ค่อนข้างเงียบมาก ค่ะ
อีก 1 เรื่อง คือ การตั้งกลุ่ม เขามีการตั้งกลุ่ม เจ้าของร่วม การติดต่อ กับ นิติฯ, คณะกรรมการ กันอย่างไรหรือคะ
มีกลุ่ม line ที่เจ้าของร่วมสร้างขึ้นเอง มีคณะกรรมการอยู่ในกลุ่ม เวลาเจ้าของร่วมมีปัญหา ก็ปรึกษากันไม่ค่อยได้เลย แต่นิติฯ ไม่อยู่ในกลุ่ม ใช้ Line Offical ในการติดต่ออย่างเดียว และมี Sale บางคนเป็นเจ้าของร่วม ด้วย ค่ะ
T_T 😢