อยากทราบข้อเสนอแนะและความคิดเห็นจากสมาชิกทุกท่าน เจ้าหน้าที่คลังสินค้า สามารถเติบโตและต่อยอดไปทางสายงานไหนได้บ้าง ?
ปัจจุบันค่อนข้างสนใจทางด้านสายงานนี้เป็นพิเศษ อยากรับฟังประสบการณ์ที่เราจะได้พบเจอและสกิลที่เราต้องพัฒนาตัวเอง เพื่อเติบโต
ทางสายงานด้านนี้ด้วยครับ จะได้เตรียมตัวเตรียมใจพร้อมชนหน่อยครับบบบ ☺️ ตำแหน่งปัจจุบันของผม คือ เจ้าหน้าที่คลังสินค้า
หน้าที่ ที่ผมได้รับมอบหมายในแต่ละวัน ประมาณนี้ครับ
- ตรวจสอบรับเข้าสินค้าประจำวัน,จัดเก็บเข้ากระบะสินค้า,คีย์สินค้าเข้าระบบ-จัดการเอกสารส่งต่อให้บัญชี
- ดึงยอดสต๊อกสินค้า ณ ปัจจุบัน , คำนวณยอดขายต่อเดือน เพื่อสั่งซื้อ-สั่งผลิต ให้เพียงพอต่อการขาย 1.5 เดือน
ซึ่งถ้าเป็นสินค้าจากซัพฯตปท. เราก็ต้องศึกษาและทำความเข้าใจอยู่ระดับนึง - ทำ Draft PO ให้หัวหน้าตรวจ
- จัดสินค้าตามออเดอร์เซลล์ หรือ ออเดอร์การสั่งซื้อออนไลน์ ( ปัจจุบันทำในส่วนนี้น้อยลง )
- แพ็คสินค้าตามออเดอร์เซลล์ - ออเดอร์หน้าร้านและออนไลน์ ( เป้าหมายความผิดพลาด < 4 ครั้ง ใน 1 เดือน )
- ประสานงานกับฝ่ายขาย ตปท. ตรงส่วนนี้จะได้ทำทั้งหมดในส่วน จัดสินค้า,แพ็คสินค้า,จัดทำเอกสารขาย - Packinglist
ซึ่งบริษัทจะแยกสต๊อกสินค้าสินค้าคลังหลักและคลังสินค้าต่างประเทศเป็นคนละส่วน ซึ่งจะต้องทำการโอน-รับเข้าคลังตปท.
คือ รับจบตั้งแต่ต้นจนสิ้นสุดกระบวนการ ซึ่งความผิดพลาดคือต้อง = 0 😂
- ทำการดึงยอดคงเหลือ+นับสต๊อกแล้วกระทบยอด ซึ่งสินค้าทั้งหมดมี 6,000+ รายการ แต่อัตราความเที่ยงตรง + - ต้องไม่เกิน 9 😭
ซึ่งส่วนที่ยากที่สุด คือ ถ้าเกินจาก + - 9 เราต้องหาที่มาที่ไปของสินค้านั้นๆให้ได้ว่าเป็นมายังไง แบบต้องตรวจยอดการนับครั้งล่าสุดเมื่อไหร่
มีการรับเข้า-จ่ายออก,เบิกสินค้า,ตัดสต๊อกสินค้าชำรุด จุดไหนคือความผิดพลาด สาเหตุเกิดจากอะไร พร้อมทำบันทึกเพื่อรวบรวมและนำเสนอ
ในการประชุมความคืบหน้า ภาพรวมการทำงานของแผนกคลังสินค้า แบบรายอาทิตย์และแบบรายเดือน 😂 ( บ่อยเกิ๊นนนน! )
ซึ่งเป้าหมายที่ถูกคาดหวัง คือ ความเที่ยงตรงของสต๊อกสินค้าต้องไม่น้อยกว่า 98% ( ใช่ครับ สินค้ามีทั้งหมด 6,000+ รายการ )
.
.
ซึ่งอายุงานตอนนี้ของผม คือ 1 ปีเต็ม ตอนนี้วางแผนจะเรียนต่อ ป.ตรี สาขาโลจิสติกส์ อยากทราบว่าถ้าเรายังไปต่อทางด้านสายงานนี้ ตำแหน่งและความต้องการของสายงานปัจจุบันมีอะไรบ้างครับ และเราควรจะมุ่งเน้นไปทางด้านไหนเป็นพิเศษหรือเปล่า เพราะตอนนี้ยังไม่รู้สโคปของแต่ละสายงานเป็นอย่างไรบ้าง ถ้าเทียบกับปัจจุบัน / ถ้าหากผมเลื่อนขึ้นไปเป็น ผช.ผจก.คลังสินค้า ตอนนี้ก็ยังตอบตัวเองไม่ได้ว่า อยากจะไปสุดสายกับบริษัทนี้เลยหรือเปล่า เพราะ จะด้วยความแตกต่างของช่วงวัยหรือทัศนคติของคนเจนเบบี้บูมเมอร์ คือ เขาจะถือความอาวุโส ไม่ค่อยรับฟังข้อเสนอแนะและความคิดเห็นของคนอื่นนอกจากพวกของตัวเองเลย การทำงานแบบแบ่งพรรคแบ่งพวก ซึ่งผมได้ทำ App Sheet มามีบทบาทในการทำงานภายในแผนกมากขึ้น ก็ไม่ค่อยตอบสนองและปฏิบัติตาม ซ้ำยังมีคติประจำใจ คือ ‘‘รู้เยอะก็เหนื่อยเยอะ” ( ขอระบายนิดนึง 😭 ) ซึ่งสมาชิกหลายท่านอาจเจอประสบการณ์อะไรแบบนี้มาบ้าง ไม่มากก็น้อย มีวิธีจัดการกับอะไรแบบนี้บ้างครับ ตอนนี้บริษัทดี ผลตอบแทนโอเค หัวหน้าโคตรดี รุ่นน้องเจน Z ที่เข้ามาหลังจากผม รับฟังและทำงานเข้ากันดีมาก แต่เจนเบบี้บูมเมอร์ คือ ไม่เอาอะไรเลย 😭 บางทีก็รู้สึกเบื่อหน่ายกับคน เพราะถ้าอย่างหัวหน้าไม่อยู่เราทำงานแทนกันและกันได้ แต่ถ้าผมติดงานอื่นหรือมีงานแบบด่วนไฟไหม้เข้ามา คือ ไม่มีคนที่จะมาทนแทนในส่วนของเราเลย เพราะถ้าเปรียบผมเป็นกองกลาง บอลหลุดจากผมไปก็ คือ เป็นประตูเลยครับ รุ่นน้องที่เคยปั้นมา ก็ได้รับมอบหมายไปดูแลส่วนอื่นอี๊กกกกก! ขอบคุณที่อ่านมาจนถึงจุดนี้ครับ 🙏
.
.
ช่วยด้วยครับบบบบบบบบ 🥺
เจ้าหน้าที่คลังสินค้า สามารถเติบโตและต่อยอดไปทางสายงานไหนได้บ้างครับ ?
ปัจจุบันค่อนข้างสนใจทางด้านสายงานนี้เป็นพิเศษ อยากรับฟังประสบการณ์ที่เราจะได้พบเจอและสกิลที่เราต้องพัฒนาตัวเอง เพื่อเติบโต
ทางสายงานด้านนี้ด้วยครับ จะได้เตรียมตัวเตรียมใจพร้อมชนหน่อยครับบบบ ☺️ ตำแหน่งปัจจุบันของผม คือ เจ้าหน้าที่คลังสินค้า
หน้าที่ ที่ผมได้รับมอบหมายในแต่ละวัน ประมาณนี้ครับ
- ตรวจสอบรับเข้าสินค้าประจำวัน,จัดเก็บเข้ากระบะสินค้า,คีย์สินค้าเข้าระบบ-จัดการเอกสารส่งต่อให้บัญชี
- ดึงยอดสต๊อกสินค้า ณ ปัจจุบัน , คำนวณยอดขายต่อเดือน เพื่อสั่งซื้อ-สั่งผลิต ให้เพียงพอต่อการขาย 1.5 เดือน
ซึ่งถ้าเป็นสินค้าจากซัพฯตปท. เราก็ต้องศึกษาและทำความเข้าใจอยู่ระดับนึง - ทำ Draft PO ให้หัวหน้าตรวจ
- จัดสินค้าตามออเดอร์เซลล์ หรือ ออเดอร์การสั่งซื้อออนไลน์ ( ปัจจุบันทำในส่วนนี้น้อยลง )
- แพ็คสินค้าตามออเดอร์เซลล์ - ออเดอร์หน้าร้านและออนไลน์ ( เป้าหมายความผิดพลาด < 4 ครั้ง ใน 1 เดือน )
- ประสานงานกับฝ่ายขาย ตปท. ตรงส่วนนี้จะได้ทำทั้งหมดในส่วน จัดสินค้า,แพ็คสินค้า,จัดทำเอกสารขาย - Packinglist
ซึ่งบริษัทจะแยกสต๊อกสินค้าสินค้าคลังหลักและคลังสินค้าต่างประเทศเป็นคนละส่วน ซึ่งจะต้องทำการโอน-รับเข้าคลังตปท.
คือ รับจบตั้งแต่ต้นจนสิ้นสุดกระบวนการ ซึ่งความผิดพลาดคือต้อง = 0 😂
- ทำการดึงยอดคงเหลือ+นับสต๊อกแล้วกระทบยอด ซึ่งสินค้าทั้งหมดมี 6,000+ รายการ แต่อัตราความเที่ยงตรง + - ต้องไม่เกิน 9 😭
ซึ่งส่วนที่ยากที่สุด คือ ถ้าเกินจาก + - 9 เราต้องหาที่มาที่ไปของสินค้านั้นๆให้ได้ว่าเป็นมายังไง แบบต้องตรวจยอดการนับครั้งล่าสุดเมื่อไหร่
มีการรับเข้า-จ่ายออก,เบิกสินค้า,ตัดสต๊อกสินค้าชำรุด จุดไหนคือความผิดพลาด สาเหตุเกิดจากอะไร พร้อมทำบันทึกเพื่อรวบรวมและนำเสนอ
ในการประชุมความคืบหน้า ภาพรวมการทำงานของแผนกคลังสินค้า แบบรายอาทิตย์และแบบรายเดือน 😂 ( บ่อยเกิ๊นนนน! )
ซึ่งเป้าหมายที่ถูกคาดหวัง คือ ความเที่ยงตรงของสต๊อกสินค้าต้องไม่น้อยกว่า 98% ( ใช่ครับ สินค้ามีทั้งหมด 6,000+ รายการ )
.
.
ซึ่งอายุงานตอนนี้ของผม คือ 1 ปีเต็ม ตอนนี้วางแผนจะเรียนต่อ ป.ตรี สาขาโลจิสติกส์ อยากทราบว่าถ้าเรายังไปต่อทางด้านสายงานนี้ ตำแหน่งและความต้องการของสายงานปัจจุบันมีอะไรบ้างครับ และเราควรจะมุ่งเน้นไปทางด้านไหนเป็นพิเศษหรือเปล่า เพราะตอนนี้ยังไม่รู้สโคปของแต่ละสายงานเป็นอย่างไรบ้าง ถ้าเทียบกับปัจจุบัน / ถ้าหากผมเลื่อนขึ้นไปเป็น ผช.ผจก.คลังสินค้า ตอนนี้ก็ยังตอบตัวเองไม่ได้ว่า อยากจะไปสุดสายกับบริษัทนี้เลยหรือเปล่า เพราะ จะด้วยความแตกต่างของช่วงวัยหรือทัศนคติของคนเจนเบบี้บูมเมอร์ คือ เขาจะถือความอาวุโส ไม่ค่อยรับฟังข้อเสนอแนะและความคิดเห็นของคนอื่นนอกจากพวกของตัวเองเลย การทำงานแบบแบ่งพรรคแบ่งพวก ซึ่งผมได้ทำ App Sheet มามีบทบาทในการทำงานภายในแผนกมากขึ้น ก็ไม่ค่อยตอบสนองและปฏิบัติตาม ซ้ำยังมีคติประจำใจ คือ ‘‘รู้เยอะก็เหนื่อยเยอะ” ( ขอระบายนิดนึง 😭 ) ซึ่งสมาชิกหลายท่านอาจเจอประสบการณ์อะไรแบบนี้มาบ้าง ไม่มากก็น้อย มีวิธีจัดการกับอะไรแบบนี้บ้างครับ ตอนนี้บริษัทดี ผลตอบแทนโอเค หัวหน้าโคตรดี รุ่นน้องเจน Z ที่เข้ามาหลังจากผม รับฟังและทำงานเข้ากันดีมาก แต่เจนเบบี้บูมเมอร์ คือ ไม่เอาอะไรเลย 😭 บางทีก็รู้สึกเบื่อหน่ายกับคน เพราะถ้าอย่างหัวหน้าไม่อยู่เราทำงานแทนกันและกันได้ แต่ถ้าผมติดงานอื่นหรือมีงานแบบด่วนไฟไหม้เข้ามา คือ ไม่มีคนที่จะมาทนแทนในส่วนของเราเลย เพราะถ้าเปรียบผมเป็นกองกลาง บอลหลุดจากผมไปก็ คือ เป็นประตูเลยครับ รุ่นน้องที่เคยปั้นมา ก็ได้รับมอบหมายไปดูแลส่วนอื่นอี๊กกกกก! ขอบคุณที่อ่านมาจนถึงจุดนี้ครับ 🙏
.
.
ช่วยด้วยครับบบบบบบบบ 🥺