อยากให้ช่วยแนะนำระบบแชร์ไฟล์ในออฟฟิสเล็กๆค่ะ

สวัสดีค่ะ เราเป็นเสมียนอยู่บริษัทซื้อ-ขายของเก่า บริษัทเล็กๆค่ะ อยากได้ระบบที่สามารถแชร์ไฟล์ทำงานร่วมกันได้ และใช้งานง่าย ตอนนี้เราใช้ Onedrive อยู่ค่ะ แต่เรารู้สึกว่าจะพบปัญหาบ่อย เช่นค้นหาไฟล์ไม่เจอบ้าง ถ้าเราเปิดเอ็กเซลแล้วปิด อีกเครื่องก็จะขึ้นว่าเราเปิดอยู่ทั้งๆที่ปิดไปนานแล้ว แล้วก็ปัญหาจุกจิกเยอะมากค่ะ ส่วนมากก็จะใช้เก็บข้อมูลลูกค้า เอกสารสำคัญค่ะ ในออฟฟิศจะมีคอมที่ใช้ไดร์ฟกลางทั้งหมดประมาณ 5 เครื่องค่ะ เลยอยากขอคำแนะนำจากทุกท่านค่ะ

ขอบคุณค่ะ