เมื่อได้เอกสารที่ผ่านการรับรองจาก กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ แล้ว ก็นับได้ว่าเอกสารหลักๆ ที่สำคัญของฝ่ายคนไทยได้เกือบครบแล้ว แต่ยังต้องมีเอกสารอีก 4 อย่างที่เราจำเป็นต้องเขียนขึ้นเอง และต้องผ่านการยืนยัน ลงนามจากบุคคลที่เกี่ยวข้องของ ฝ่ายไทย ให้เรียบร้อยเสียก่อน นั่นจึงจะถือได้ว่า เรามีเอกสารครบหมดทุกอย่าง และพร้อมเดินทางกลับ สปป. ลาว ไปดำเนินการในขั้นตอนต่อไปได้
แต่ก่อนอื่น อยากทำความเข้าใจก่อนว่า เอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนสมรสไทย-ลาว ของฝ่ายคนไทยนั้น กฎหมายมีระบุไว้ชัดเจนอยู่แล้วว่า ฝ่ายคนลาวต้องมีเอกสารอะไร? ฝ่ายคนไทยต้องมีเอกสารอะไร? (ดูได้จากบทความ “ดำรัสว่าด้วยกรแต่งงานระหว่างคนลาวกับคนต่างประเทศ ฉบับปี 2021” ด้านล่างนี้
แต่ในความเป็นจริงแล้ว ยังมีชุดเอกสารอีกชุดหนึ่ง ที่ออกโดยแผนกภายในแขวง (สถานที่ ที่เราไปซื้อแบบฟอร์มจดทะเบียนสมรสไทยลาวนั่นแหละ) ได้ระบุในบทแนะนำ เกี่ยวกับการแต่งงานระหว่างพลเมืองลาว กับคนต่างประเทศ โดยระบุรายการเอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียนสมรสแตกต่างจากดำรัสว่าด้วยการแต่งงานระหว่างคนไทย กับคนต่างประเทศ ฉบับปี 2021 มีรายละเอียดดังนี้
ดังนั้น ถ้าเปรียบเทียบรายการเอกสารที่จำเป็น ระหว่าง ดำรัสของนายกรัฐมนตรีลาว กับบทแนะนำของแผนกภายในแขวง จะพบว่ามีความไม่ตรงกัน มีเอกสารที่งอกขึ้นมาเพิ่มเติมจากดำรัสนายกฯ ซึ่งถือเป็นกฎหมายหลัก หมายถึงดำรัสนายกไม่ได้ระบุไว้ให้มี แต่ในบทแนะนำแผนกภายในแจ้งไว้ว่าต้องมี เมื่อเป็นอย่างนี้แล้ว จะทำอย่างไรดี?
ปัญหาทีเราต้องมานั่งพิจารณาคือ ถ้าเรายึดรายการเอกสาร จากดำรัสของนายกรัฐมนตรี แล้วลุยเดินหน้าไปยื่นเอกสารตามกระบวนการ และเมื่อหน่วยงานผู้รับเรื่องในขั้นตอนต่างๆ โดยเฉพาะหน่วยงาน ปกส. เมือง ที่เป็นหน่วยงานผู้รับรองเอกสารของเราในขั้นตอนแรก ถ้าเขายึดเอาการอ้างอิงเอกสารของแผนกภายใน เราก็จะเจอปัญหาเอกสารไม่ครบขึ้นมาทันที และนั่นก็จะเป็นการเปิดช่องทางให้มีการเสนอเงื่อนไขพิเศษ ซึ่งจะมากจะน้อยก็ขึ้นอยู่กับแต่ละที่ โชคร้ายกว่านั้น อาจมี หรือไม่มีการเรียกเงินพิเศษ แต่จะบอกให้เรากลับไปทำเอกสารที่ขาดมาให้ครบ แล้วมายื่นใหม่ ซึ่งแน่นอนมันต้องใช้เวลาไม่น้อยเลย เสียเวลามากๆ ด้วย
ครั้นเราจะดึงดัน ยืนยันรายการเอกสาร ตามดำรัสของนายกฯ กับทางเจ้าหน้าที่ตรงนั้น ผู้เขียนไม่คิดว่า เราจะได้เปรียบ และสามารถโต้แย้งได้อะไรได้ เพราะนี่เป็นประเทศของเขา ดังนั้น การเตรียมเอกสารไปให้ครบเลยจะดีที่สุด แม้มันจะดูเหมือนไม่จำเป็นต้องทำ (ยกตัวอย่างใบอนุญาตผู้ปกครองให้แต่งงานนี่ ผู้เขียนไม่คิดว่ามันจำเป็นสำหรับผู้ที่บรรลุนิติภาวะแล้ว และไม่เห็นด้วยที่จะต้องทำไป) แต่ก็ทำไปเถอะ มันไม่ได้เสียเวลาอะไรมากนัก ถ้าทำแล้วจะหมดข้อโต้แย้งเรื่องเอกสารไม่ครบได้ ก็ถือว่าคุ้มค่า
โดยเอกสารที่เราฝ่ายคนไทยจะต้องทำเพิ่ม เป็นเอกสารง่ายๆ คล้ายบันทึกรับประกันส่งตัวตนลาวกลับประเทศนั่นแหละ และเอกสารที่จะต้องทำเพิ่มมีอยู่ 1 อย่าง เพิ่มเติมจากเอกสารที่อยู่ในรายการดำรัสของนายก ที่จะต้องทำเพิ่มอีก 3 อย่าง รวมเป็น 4 อย่างดังนี้
1. ชีวประวัติย่อ (มีในดำรัสนายก)
2. ใบคำร้องขอแต่งงาน (มีในดำรัสนายก)
3. ใบยั่งยืนฐานะเศรษฐกิจ (มีในดำรัสนายก)
4. หนังสืออนุญาตจากผู้ปกครอง (ไม่มีในดำรัสนายก แต่มีในบทแนะนำของแผนกภายในแขวง)
ลองเข้าไปดูในบทความข้างล่างนี้ อ่าน และทำความเข้าใจก่อน ใครที่พอมีความสามารถ หรือมีความพร้อมในการใช้งานคอมพิวเตอร์ ก็สามารถพิมพ์เองได้เลย ด้วย Microsoft Word อะไรก็ได้ หรือเขียนด้วยลายมือก็ได้นะ แต่ใครที่ต้องการความสะดวก ก็สามารถใช้แบบฟอร์มในบทความทั้ง 4 บทความด้านล่างนี้ นำไปกรอกข้อมูลแล้วใช้ได้เลย เพราะมีตัวอย่างการกรอกข้อมูล และแบบฟอร์มเปล่าให้ดาวน์โหลดไปใช้พร้อม ส่วนใครจะใช้วิธีไหน เลือกเอาตามแต่สะดวกได้เลย
หลังจากเราได้ทำเอกสารทั้ง 4 อย่านี้เสร็จแล้ว ก็เตรียมแพคใส่กระเป๋า แล้วเดินทางกลับ สปป. ลาว เพื่อไปดำเนินการในขั้นตอนต่อไปที่ฝั่งนั้นได้เลย ขอเป็นกำลังใจให้คู่สมรสทุกท่านมา ณ โอกาสนี้.. อดทน และขอให้มีกำลังใจให้มากกันนะครับ
บทความการจดทะเบียนสมรสไทยลาวด้วยตัวเอง ตอนอื่นๆ ติดตามได้ ที่นี่ ครับ
[EP-10] เอกสารฝ่ายไทยที่ต้องทำเพิ่ม ก่อนกลับไปลาว