อยากเริ่มต้นใช้โปรแกรมบัญชี ควรพิจารณาจากปัจจัยใดเป็นอันดับแรก?

ตอนนี้กำลังทำธุรกิจเล็กๆ และมองว่าอยากใช้ โปรแกรมบัญชี เข้ามาช่วยจัดการด้านการเงินให้เป็นระบบมากขึ้น แต่ด้วยความที่ยังไม่มีพื้นฐานด้านบัญชีเลยอยากสอบถามเพื่อน ๆ ว่า ถ้าจะเริ่มต้นใช้โปรแกรมบัญชี ควรพิจารณาจากปัจจัยอะไรเป็นอันดับแรก?

เช่น

1. ใช้งานง่ายไหม?

2. รองรับธุรกิจประเภทของเราหรือเปล่า?

3. ฟีเจอร์เพียงพอต่อความต้องการไหม?

4. ราคาและการซัพพอร์ตเป็นยังไงบ้าง?

ส่วนตัวเริ่มดูๆมาบ้างแล้ว เลยคิดว่า โปรแกรมบัญชีมีข้อดีหลายอย่างมาก โดยเฉพาะกับธุรกิจเล็กๆ SMEs หรือคนที่เริ่มทำบัญชีเองแบบมือใหม่ เช่น

1. สร้างรายงานขึ้นเองเมื่อบันทึกธุรกรรม เช่น ซื้อ/ขาย หรือรับ/ชำระเงิน ข้อมูลจะเข้าสู่ระบบบัญชีและอัปเดตรายงานต่าง ๆ โดยอัตโนมัติ เช่น ลูกหนี้/เจ้าหนี้ เงินทุน ต้นทุน และกำไรขาดทุน ช่วยลดเวลาจัดทำรายงาน และสนับสนุนการวางแผนการเงินได้อย่างครบถ้วนและแม่นยำ

2. ลดข้อผิดพลาดการใช้โปรแกรมบัญชีช่วยลดความผิดพลาดและข้อมูลตกหล่น ให้รายงานที่ถูกต้องแม่นยำ ช่วยวิเคราะห์สถานะการเงิน ติดตามยอดขาย และตรวจสอบสต๊อกได้อย่างเป็นระบบ เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารและวางแผนการขายได้เหมาะสม

3. ง่ายต่อการตัดสินใจหากข้อมูลไม่พร้อมใช้หรือไม่น่าเชื่อถือ การตัดสินใจจะล่าช้าและขาดความแม่นยำ แต่โปรแกรมบัญชีช่วยให้ผู้บริหารเข้าถึงรายงานที่ถูกต้องได้ทันที ส่งผลให้ตัดสินใจได้รวดเร็วและมั่นใจมากขึ้น

4. ความปลอดภัยโปรแกรมบัญชีช่วยลดความเสี่ยงของข้อมูลสูญหายหรือรั่วไหลเมื่อเทียบกับเอกสารกระดาษ ด้วยระบบรักษาความปลอดภัยเฉพาะ และหากมีนักบัญชีหลายคน ยังสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีม

 

สำหรับใครที่มีคำแนะนำเรื่อง โปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับการเริ่มต้นธุรกิจ หรือมีประสบการณ์ใช้งานจริง อยากให้ช่วยแชร์หน่อยค่ะ ตอนนี้ยังไม่ได้ตัดสินใจว่าจะใช้โปรแกรมไหน มีอะไรที่ควร "คิดก่อนเลือก" บ้าง จะได้เริ่มต้นได้ถูกทางค่ะ